第5章 文字处理.pptVIP

5.4 文本格式设置 为文档设置必要的文本格式，可以使文档的版式看起来整齐、美观。在Word中用户可以为文本设置多种格式，例如，设置文本的字体、字号、颜色等，还可以对文本进行加粗、斜体等修饰。接下来我们介绍一下文本格式的设置方法。 5.4.1 设置字体、字号、字形及文字效果 要设置文字的字体、字号以及字形等格式，在Word中可以通过两种方法操作。 使用【格式】工具栏上的工具按钮和下拉列表框实现， 通过【字体】对话框进行设置。 5.4.2 设置文本间距、缩放和位置 文本间距是用来调整相邻文字间的距离；文本缩放比例是用来改变某段文本的缩放比例，可以让一些文本区别于其他文本；一般情况，文本以行基线为中心，在Word中用户可以提升或降低文本位置。 5.4.3 设置文字动态效果 有时，为了使文档内容更加醒目，使文档更加充满生机和活力，用户可为文档设置文字的动态效果。 在Word文档中，选择将要设置的文本，执行【格式】|【字体】命令，在打开的【字体】对话框中，选择【文字效果】选项卡，便可以对文字的动态效果进行设置了。 5.5 设置段落格式 段落格式是以段落为基本单位的格式设置。在Word中，段落格式主要是指段落的对齐方式、段落缩进、段内行距和段间距等内容。通过使用【格式】工具栏或者执行【格式】|【段落】命令都可以对段落格式进行设置。 5.5.1 段落对齐与分页控制 段落的对齐方式控制了段落中文本行的排列方式，而文档的分页则决定着文档版面是否符合排版规则。它们直接影响文档的版面效果。 1．段落对齐方式:在Word中段落的对齐方式分为：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐五种对齐方式。 2．分页控制:在输入、排版文本或者是增加、删除文档内容时，Word会按照设置或默认设置自动增加一个分页符来给文档分页。但有时为了保持段落的完整性以及获得更完美的外观效果，用户也可以通过分页条件控件分页。 5.5.2 设置段落的缩进 段落的缩进是指段落两侧与页边的距离。段落的缩进有4种形式，分别为首行缩进、悬挂缩进、左缩进与右缩进。在Word中，有很多种方法可以实现段落缩进，例如通过制表位设置缩进、通过【段落】对话框设置缩进、利用工具按钮和快捷键设置缩进。另外，还可以用标尺上段落缩进标记来设置缩进。以下是缩进的方法 ： 1．使用标尺上的段落标记设置缩进 2．使用工具按钮设置缩进 3．使用【段落】对话框设置缩进 5.5.3 设置行间距与段间距 段间距指的是段落与段落之间的距离，而行间距指的是段落中行与行之间的距离。段间距和行间距的设置也是在【段落】对话框中进行设置的。 （1）先将光标定位到某段落中，或者选中多个需要调整间距的段落。执行【格式】|【段落】命令，在打开【段落】对话框中选择【缩进和间距】选项卡。 用户可以通过该选项卡上的【间距】设置栏，调整【段前】与【段后】下拉列表框中的数值来改变段落之间的距离；在【行距】下拉列表框中可以选择各种不同的行距，并在其后面的【设置值】文本框中设定各种行距的准确数字。设置好数值后，单击【确定】按钮即可调整段间距或行间距。 5.5.4 设置首字下沉 首字下沉是将段落开头的第一个或若干个文字、字母变为大号字，并以下沉或悬挂方式改变文档版面样式。设置首字下沉的方法如下： （1）在页面视图下，选择段落开头将设置首字下沉的一个或多个字母。 （2）执行【格式】|【首字下沉】命令，系统将弹出【首字下沉】对话框。在此对话框的【位置】设置栏中，选择【下沉】或【悬挂】方式，还可以在【选项】设置栏中对文字修饰等。选择选择设置首字下沉 （3）设置好后，单击【确定】按钮，便可完成首字下沉操作。 5.6 浏览及显示文档 在Word2003中，可以根据当前任务选取不同的文档视图查看和编辑文档。并且可以通过修改文档的显示比例、拖动滚动条等方法，来浏览查看文档。 5.6.1 视图模式切换 在Word中提供了多种文档视图供用户查看和编辑文档。其中包括普通视图、Web版式视图、页面视图、阅读版式视较长、大纲视图。 视图的切换除了可以通过【视图】菜单来切换外，还可以通过文档窗口下方滚动条左侧的这四个按钮来切换。 5.6.2 浏览文档工具与文档显示比例