大型仪器设备管理制度.pdfVIP

浙江省工量刃具深加工及检测技术研究重点实验室 大型仪器设备管理制度 1．大型仪器设备指：单价超过5 万元（含）的仪器设备。 2 ．大型仪器设备的购置应按政府采购有关要求实施，30 万元以 下仪器设备应组织专家组（3-5 人）对其进行可行性论证，30 万元（含） 以上的大型仪器设备，必须通过省大型科学仪器设备协作办公室的联 合评议。 3 ．大型仪器设备论证内容：根据学科专业的发展方向和目前工 作的情况，说明欲购置该仪器设备的意义和必要性；所购仪器设备的 先进性和适用性，包括仪器设备适用范围，所选品牌、档次、规格、 性能、价格及技术指标等；仪器设备技术人员和管理人员的配备情况； 安装场地、使用环境及各项辅助设备的具备程度；校内、外共用方案； 使用效益预测及效益风险分析。 4 ．实验室仪器设备的管理，应充分挖掘现有仪器设备潜力，重 视维护维修、功能开发、改造升级、延长寿命的工作。仪器设备在使 用中应保持完好，做到资源共享，杜绝闲置浪费、公物私化。仪器设 备的调拨、报废必须按照有关规定，经技术鉴定和主管部门审批。有 关收入按实验室财务管理规定执行。 5 ．实验室要对仪器设备的资料建立档案，实施计算机管理。对 仪器设备的类别、数量、金额、分布及使用状况，经常进行分析、研 究和汇总，并按规定上报统计数据。实验室应加强网络资源建设，充 分利用现代化手段将仪器设备纳入科学化管理。 6 ．大型仪器设备的安装验收要成立验收小组，应由具有较高专 业技术水平的人员主持验收工作，对仪器性能质量进行全面的检测， 仪器设备的管理人员和操作人员应参加验收工作。 7 ．大型仪器设备在开箱验收时，院（系）应及时通知设备主管 部门和档案管理部门人员到场，以便及时了解情况和收集必要的档案 资料。 8．大型仪器设备到货后使用单位及时组织人员进行开箱验收（由 供应商或厂家安装的除外）。要仔细检查和记录外部包装的情况及设 备外观异常现象（受潮、锈蚀、损伤等）；根据订货合同和装箱单， 认真进行品种和数量清点验收；严格按照说明书逐项验收功能和指 标，要注意技术指标数据的重现性和稳定性，必要时要连续运转或考 机；有培训项目的仪器，操作人员和管理人员经过培训掌握仪器设备 的基本操作技术。 9 ．安装验收过程中如发现有数量或质量问题，验收小组应在索 赔期或保修期内，以书面报告交设备主管部门，以便办理索赔或维护 手续。 10．安装验收结束后，应及时写出验收纪要，详细记述安装验收 过程中出现的问题、排除故障的措施以及指标达到的情况等。 11．设备安装调试验收后，项目单位要及时到设备管理科填写验 收单，并向设备管理科提供“大型设备购置申请报告”、“领导批文”复 印件、“购货合同”复印件、“验收报告”及 “购货发票复印件”，以上 资料缺一不可，否则设备管理科将不予验收，财务处将不予办理财务 报账手续。 12．做好新置大型设备管理人员的培训工作，重视对仪器的开发 利用，不断提高管理人员的业务素质。积极做好上机操作人员培训工 作，严格上机操作规程，未经上机培训者不许上机操作。 13．大型仪器设备的说明书（复印件）及全套随机文件材料存放 在实验室办公室，由专人负责保管并配备专门的档案装具存放，并在 学校档案管理部门的指导下对其进行整理编目、上架排列。仪器设备 的说明书及全套随机文件材料与设备共存。 14．在大型设备投入运行后，设备管理人员必须按照管理制度的 要求，做好设备的使用、开发及管理工作，并按要求认真填写《大型 仪器设备使用记录》。 15 ．仪器和设备管理人员应做好设备的日常维护保养工作，维护 保养工作的主要内容包括：清洁、润滑、紧固、通电、局部检查、更 换磨损的部件等，并对所维修的设备认真做好维护保养记录。 16 ．仪器和设备管理人员应定期对设备进行检查，主要内容包括： 仪器设备运转情况；检查与测定仪器的精度；检查仪器的防漏、防尘、 防爆状况与措施等。 17 ．使用者必须遵照操作规程使用大型设备，不许任意拆卸和改 装，如因功能改进等技术需要进行拆卸，需通过仪器管理人员上报实 验室主任批准后方可进行。 18．大型设备发生故障，应及时报有关部门，征得同意后方可组 织维修。 19．大型设备管理人员相对稳定，如确需更换时，必须履行设备 现行技术状况、功能开发利用情况、各种附配件、材料和全部资料的 交接手续，待交接双方签字认可，实验室主