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设备处采购论证科室调研表及填写须知【荐】【荐】.doc
设备处采购论证科室调研表及填写须知
1、货物类采购,同一个项目,科室需调研至少三个不同品牌的供应商;设备、信息产品售后服务类采购,同一个项目,科室需调研至少三个不同的售后服务商(货物类采购若不能提供某种设备的相关品牌供应商名称,至少要有三个不同品牌的意向,可向设备处咨询相关品牌的供应商名称或联系方式)。如为单一来源供应商或服务商(原厂服务或厂家唯一授权代理服务商)可只提供唯一公司信息,但需要附单一来源说明阐述原因。
2、技术参数为使用科室的需求参数,是论证会评分的重要标准之一。请对照评审专家打分表及院内论证评分细则,填写技术参数需求。院内论证评审人员打分表及院内论证评分细则见附件二、附件三,具体要求如下:
①请详细提出针对此项目的所有需求,设备采购应包括配件、耗材、售后、维护保养等要求;信息系统或软件产品采购应包括硬件配置、软件模块、实现功能、接口及升级服务等要求;售后服务采购应包括对服务范围、服务响应、服务期、保养维护频率、开机率等要求。内容既要体现出科室需求特点,同时也不能有排他性。此项目一旦进入网上公示流程,不可进行需求及相关内容的变更。若必须变更,则需要重新进行网上公示。
②调研表(附件一)随万元以上论证表一起提交至设备处,同时要附科室需求配置清单或服务方案,三家或三家以上调研公司的标准参数,并要求各公司盖单位公章。如为单一来源采购应附唯一公司的标准参数或服务方案,并附科室撰写的由主任签字的单一来源说明。
③纸质版调研表、科室需求配置清单需要科室设备管理员及核心组签字确认,电子版调研表、科室需求配置清单及各公司的参数(电子版请用word格式)请发设备处邮箱bdyysbc@163.com
以上所有材料缺一不可,同时不可空项。
3、采购论证采用综合因素评定法确定最终供应商,所有评分均为客观分,须严格按照院内论证评分细则进行评分,院内论证评审人员打分表及院内论证评分细则见附件二、附件三。
附件一 设备采购论证科室调研表
: : : : 技术规格参数需求不得少于): (2) (3) 保修期(服务期限)要求: 要求: 情况:
调研公司 品牌型号 成交价 及联系方式 1
2
3
科室设备管理员:
核心组签字:附件二
院内论证评分细则
类别 评分项目 分值 评分依据 价格(30分) 1、价格分 0-30 分 满足文件要求且论证价格最低的有效报价为评标基准价,其价格分为满分。其他有效合格的价格分按照下列公式计算:
报价得分=(评标基准价/报价)×30分技术
(70分) 2、技术 0-40 分) 满足所有要求得满分;
每不符合一条要求减5分;。
未应答视同不符合论证文件要求,按上述办法处理。 售后服务 15分(售后服务类项目该项不计分) 根据培训、保修、维修保障、零备件供应、。 所供设备销售业绩 0-15分 根据文件要求产品的市场销售业绩状况评分。 满分 100分
院内论证评审人员打分表及评分细则 项目名称: 招标编号: 类别 评分指标 分值 评分细则 公司1: 公司2: 公司3: 价格评分(30分) 投标价 1、价格分 30 满足论证文件要求且参加论证产品最终价格最低的有效报价为评标基准价,其价格分为满分。其他有效合格报价的价格分按照下列公式计算:报价得分=(评标基准价/报价)×30分 技术/服务评分(70份) 2、技术符合性 40(55) 货物类采购满分为40分,售后服务类采购满分为55分。满足所有要求得满分; 每不符合一条要求减3-5分;该项最低0分。未应答视同不符合论证文件要求,按上述办法处理。 3、培训及售后服务 15(0) 根据培训、保修、维修保障、耗材和零备件及其供应保障、软件升级等方案及相关承诺评分。售后服务类采购此项不计分。 4、所供设备销售业绩 15 销售业绩以同等水平医院的合同或中标通知书为准(不得少于3份)销售业绩列表不做评分依据。 得分 100 评委签字: 日期: 年 月 日 要求:①技术规格参数中未涉及的内容,不作为论证会现场评分依据。
②技术/服务评分标准以技术规格响应/偏离表为准,无偏离为满分,优于科室需求的技术参数也无额外加分。
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