浅谈APS项目实施成功的关键因素.pdfVIP

永凯软件技术（上海）有限公司     APS 生产计划和物料控制专家        公司网址:   浅谈 APS 项目实施成功的关键因素 有很多关心 APS 或者正准备实施的朋友都经常问我：“项目实施 的关键成功要素是什么？”这个是一个非常庞大的题目，要是具体实 说估计是三天三夜也没办法说完。但是我作为一个 APS 项目实施的经 理，我和我的团队也确实是累积了绝对多的经验并进行了认真的总 结，比如：高效先进的实施方法、明确的实施目标和范围、有效的排 程排产计划和不断进行阶段性工作总结，有必要的时候就必要的时候 还需要有应急措施等。不过，最不能被忽视的就是“项目团队建设”。  首先，考核与激励并存。一般计划排程项目实施的参与者，除了 IT 人员外，其他人员一定是自身的岗位工作与项目工作齐头并进， 但如何保证这些人对项目工作非常投入而且保证项目工作的顺利开 展，这就必须要将其所担负的项目工作纳入到他的绩效考核当中去， 只有当他认识到了如果项目工作完成的不好一样可以影响自身的收 入时，他就会非常努力的去完成项目的实施工作。但光有考核是不行 的，这样只会对实施者产生被动无奈甚至抱怨的情绪，如果工作量超 负荷实施者很容易造成破罐破摔心理，因此，还需要激励的手段，如： 高层领导直接关注、单独设立项目奖励基金、升职、延长带薪休假、 给予培训深造的机会等等，这些手段的运用会非常好的激发实施者的 工作热情与上进心，这样，实施者就会从被动无奈转变成主动投入， 而且将会对工作进行创造性发挥。如果这方面进展的较为顺利，那么 这支队伍已具备了一个好的基础环境。 其次，增强团队凝聚力与个人成就感。计划排程项目组毕竟是一 Tel:021              免费热线:400‐076‐7600              E‐mail: sales@   1 2 永凯软件技术（上海）有限公司     APS 生产计划和物料控制专家        公司网址:   个临时搭建的组织，它只为项目目标而存在，不可能成为一个长期的 部门，因此，参加计划排程项目实施的人员对项目组明显缺乏归属感。 又由于计划排程项目的实施存在着许许多多“知与行” 的矛盾，甚至有 的工作将会反复，每个参与实施的人都有可能随时遇到挫折。如果这 样的情绪不及时进行调整，在队伍中弥漫，项目实施可以说是风中之 烛随时都有熄灭的危险。如果你发现你的队伍中有这样的问题，请及 时进行调整，沟通思想、组织活动，拉近人与人之间的距离。通过业 余时间开个沟通会或者组织去户外进行集体游玩，使大家进行充分的 了解，甚至成为朋友，这将会使得团队成员之间更加紧密，产生一定 的归属感。另外，尽量组织一些类似团队拓展之类的活动，如：跨越 高空断桥、高空抓杠、野外求生、挪汽油桶等等，通过这些活动使大 家认识到自信、信任集体、集体的智慧与团队的力量是自己无法想象 的等等。确实，通过这样的活动一方面使得每一个人增强了自信心打 消了挫折感，同时，团队也就产生了强烈的凝聚力；另一方面，需要 组织专人对高层领导关注项目进展、项目实施的艰辛、实施者的奉献 精神以及项目已经取得的点点滴滴成果等几方面，在企业内进行大量 而广泛的宣传，这样一方面可以使得企业内的所有人能及时了解计划 排程项目的情况同时给予相应的支持，但更重要的是使得参与项目实 施的人能够产生很强的责任感与成就感。 第三，让项目组成员学会换位思考与角色转换。由于计划排程项目实 施一般周期不超过一年或更短，而在如此短的实施期内却要进行项目 管理、总体业务蓝图、流程设计、硬件搭建、软件系统设计、业务案 Tel:021              免费热线:400‐076‐7600              E‐mail: sales@   永凯软件技术（上海）有限公司     APS 生产计划和物料控制专家        公司网址:   例测试、数据准备、文档编写以及培训宣传等等，各类工作线索相互 依托、错综复杂，实施难度可想而知。这就要求实施计划排程项目的 人需要有极高的素质，但往往高素质的人集合在一起就会出现唯我独 尊、主意多多。又由于他们来自不同的部门，非常习惯站在各自部门 的角度以不同的立场提出问题与解决方案，因此，项目组的协调工作 难度巨大，经常会出现由于工作开展时总是沟通沟通再沟通而意见始