8.16深圳奥伦达部落龙眼活动方案最终确认版.docVIP

“深圳奥伦达部落·八月十六日龙眼采摘”会员活动方案 【活动背景】 为丰富奥伦达部落聚落文化活动，促进加深与意向客户之间的交流和沟通，共同感受到大自然的原生态之余能够得到充分放松，同时进一步加深客户心中“奥伦达部落”的印象，奥伦达部落将开展“深圳奥伦达部落果园龙眼采摘”活动。 【活动主题】自然风光，农家情怀 【活动时间】8月16日 上午08:00——下午13:00 【活动地点】深圳奥伦达部落会员基地（大浪绿道果场，龙华新区大浪街道石凹村新岭路省绿道5号线） 【活动规模】100-150人（50组家庭） 【活动内容】绿道徒步，龙眼采摘 【活动目的】让客户开阔眼界，放松心情，充分享受大自然的清新，自己亲手采撷果园里的累累硕果，共同参与野外活动增进交流，结交朋友。通过活动更加增进与客户之间的感情，增加客户对企业的依赖度，营造大家庭的感觉，促进加深客户之间的交流和沟通，使企业文化价值得以延伸；活动中向参与者介绍卡产品权益，现场开展体验式销售。 【参与客户】合作商家负责人及客户池潜在客户 【卡产品推销】 市场部协同TO部在整体活动过程中与参与者交流、沟通，向其详细介绍会员权益及活动详情。 【活动行程】 08：00—08：20客户们集合签到，准时出发 08：20—09：00大巴车开往果园 09：00—09：40大浪绿道徒步 09：40—11：30开展欢乐龙眼采摘活动，品尝新鲜龙眼；采摘结束后可装箱购买,为家人带回新鲜龙眼品尝；采摘同时开展家庭游戏活动 11：30—11：40集体合影留念 11：40—12：20大浪绿道徒步 12：20—13：00返回集合地点 【龙眼采摘方案】 （1）每人09：40—11：30现场免费采摘品尝时间（150人，具体入场票价格以市场部协议价格为准） （2）每个家庭赠送5斤新鲜龙眼（50组，如果报名家庭只有1人或2人同样赠送） （3）每人提供瓶装饮用水2瓶 （4）超出赠送5斤的部分以当日价格自行购买 【果园游戏方案】 将80张写有幸福句子的纸条放入小信封，由布置人员提前放置在果园各个位置（有一定距离但区域不宜过大）。 规则：每个家庭需要在自由采摘时间内找到1个信封，并向游戏统计工作人员展示，游戏人员记录后，最后找到信封的家庭可以享受赠送5斤的龙眼（为赠送环节增加趣味性，信封较容易找到，工作人员可协助寻找） 【大巴车游戏互动礼品方案】 每辆车1名主持人（刘延彬、钟丹婷）：小游戏互动及客户歌舞表演，表演者发放计步器1个，共计准备30个。 【活动执行流程】 工作人员 总指挥：刘延彬 随行组：陶亮、周理、许树鹏、郭晓婷、邓琪、钟丹婷 先遣组：杨思禹、李惠玲、程利 时间 负责人 对接内容 内容与标准 08:00-09:00 李惠玲、程利、杨思禹 果园现场布置 协助监督场地清洁，提前到达绿道岔路口进行指引 检查饮用水150瓶到位 与果园工作人员共同完成幸福信封的布置（绑在树上/卡在树枝上/放在树下等多种方式结合），约80个，摆放范围需适中 携带物料：幸福信封*80，线绳*1捆，剪刀*1，单面胶*1 08:00-08:20 刘延彬负责整体协调与时间点把控；（2）周理、许树鹏清点活动物料，同时将瓶装水、活动介绍单页和会员权益介绍页快速放在大巴车每个位置上； 陶亮、郭晓婷、钟丹婷进行签到接待、贴臂贴； 邓琪负责打电话联系未到家庭（如未到人数家庭较多或邀约合作商家客户未到刘延彬协助完成） 客户签到登车 地点：现代国际大厦一楼大厅正门 对到达的客户进行签到，确定每个家庭实到人数，出发前将实际人数与果园负责人进行沟通 07:55起对未到的客户和家庭电话沟通提示 根据事先安排好的家庭序号给每个家庭发放臂贴 检查活动物料：（1）客户信息表（2）卡会员申请表（3）会员权益介绍页（4）摄影摄像设备（5）瓶装饮用水150瓶（6）活动介绍单页（7）活动横幅（8）奥伦达部落旗帜（9）深圳奥伦达部落品牌手册 08:20-09:00 1号车：刘延彬负责 2号车：陶亮负责 （工作人员具体跟随分配需根据15日晚客户参与量再进行调配） 巴士前往果园 跟车人员：（1）介绍奥伦达品牌及此次活动目的（2）结合活动介绍单页对每个时间点以及注意事项进行说明（3）破冰小游戏1-2个 09:00—09:40 旗手：周理 领队：刘延彬 队中：钟丹婷、许树鹏、郭晓婷、邓琪 队尾：陶亮 绿岛徒步 （1）跟车人员组织下车在绿道入口集合（2）指引大部队前进方向（3）随行过程与客户进行深度沟通和介绍 09:40—11:30 郭晓婷、邓琪：（1）负责果园休息区物料看管、根据家庭编号记录饮用水发放、申请表统计；（2）轮流在下果场的梯阶口提示老人及小孩安全往返，必要时协助（搀扶）其通过 刘延彬、陶亮、李惠玲、程利、周理、杨思禹、许树鹏（许树鹏需要兼顾活动中的摄影摄像，其余6人要负责更多