5.1会议流程.docVIP

3Q教育五一中考英语报告会流程 一、会议目标： 1.系统传授09中考英语复习冲刺高分技巧, 分专项讲解做题技巧. 2.推动课程的报名—16:30 三、会议地点： 民族饭店大会仪室 四．参会人员 所有新老初三学员 五、宣传方式 内部学员宣传 外部登记 进班宣传 找老师推荐 流失学员沟通 六、会议准备 1. 先确定会议组成员， 主持人: 朱华老师 现场登记收费人员: 孙亚存 闵婷婷 物品发放 会场秩序设备调试: 杨敏亮 王志强 会议用音响设备配合: 王志强 会议录象: 杨敏亮 会议销售: 闵远胜 孙亚存 闵婷婷 会议接待: 张敏 李爱娇 肖娜 涂从艳 王永枝 2．主讲老师 曾老师 袁老师 曾老师9:00—10:30 袁老师: 10:40—12:00 曾老师13:30—15:00 袁老师: 15:10—16:30 3． 准备物品 手提袋 150个 水150瓶 笔 150支 本子 150本 习题资料 150份 新高一宣传资料 (以上物品打包) 模拟试题150份 盒饭160份 调查问卷150份 条幅两条 登记表 听课证(胸牌)150个 七、会议安排： 工作人员应提前1小时布置好，并调试所有设备主持人提前半小时确认每位老师的到场时间，安排特定的人摄像和拍照（根据需要安排） 引领入座，并发放宣传资料主持人，—会议结束 发单负责引导校长到咱们会议洽谈房间。 晚上和中午安排： 房间 张远永、 姬云平 闵远胜（散会后先有一人到房间值班。） 博物馆分会场： 发单人员 肖娜 加老师 12号中午12：00—会议结束 世纪星分会场：发单人员 两个老师 12号中午12：00—会议结束（发单负责引导校长到咱们会议洽谈房间。） 晚上安排： 房间 曾校长 张志超 冯艳华 发单人员 肖娜 段素华（散会后先有一人到房间值班） 锦江分会场 ： 发单人员 两个老师 12号中午12：00—会议结束 晚上安排： 无会场， 需安排发单，（发单负责引导校长到咱们会议洽谈房间）。 （1）雷少玲：7:30–11:30负责在盛煌商务门口接待学生, 指引学生向民族饭店方向前进。 （2）王永枝：7:30 –10:00王永枝负责东里路口与司家庄口处定点守侯,负责引导学生。 （3）涂从艳：7:30—9:30 负责在民族饭店停车场门口和注意民族饭店大门的学生指引。9:30之后，涂从艳到会场负责助教任务, 负责维持课堂次序。 （4）王志强：7:30—9:30六中门口接人。 二、会场内部：张敏，肖娜，李爱娇，朱华 （4）张敏：7:30—9: 00 张敏负责会场次序。 （5）9：00---9：15曾老师前奏。 9：15---9：25主持人朱华出场。（介绍主讲老师，宣读课程守则） 9：25---10：30袁老师主讲。 10：30—10：35休息五分钟。 10：40----11：50袁老师主讲。 （6）午餐时间12：00----12：30 （队长负责各队的学员吃饭，期间可与同学共同交流, 可以唱歌, 讲笑话等，结束后处理午餐垃圾） 。 （7）13:00-13:30 负责发放调查问券, 完成收集。 （8）13:30—14:00 团队风采展示，配合促销课程. （9）14：00----15：30袁老师主讲。 （10）休息五分钟。 （11）15：40----16：30曾老师主讲。 （12）曾老师讲完，朱华做最后升华演讲。 （13）朱华讲完，队长收取试听证，收取一张发一份押轴试题。 现场登记收费人员: 孙亚存 闵婷婷 柳姗 物品发放 30日下午6点前 负责把 所需物品分配好.拿到民族饭店. 7:30 –9:30 负责在会场门口登记,报名, 收费 接待学生, 孙亚存 负责收费 闵婷负责验票 柳姗 负责试听人员登记和跟踪. 9:30 –10:30 柳姗 负责民族饭店门口接待学生 孙亚存 负责收费 闵婷负责验票 物品发放 10:30 –12:30 孙亚存 闵婷婷 柳姗 负责联系 午餐提供及分餐和发放 12:30 -13:30 负责 学员活动安全保证, 禁止任何学员走出停车场大门. 特殊情况需持请假条请假, 会议负责人闵老师批准. 13:30—14:00 会场内部营销. 14:30—16:30 会场秩序维护 闵婷婷 柳姗 孙亚存 负责家长沟通交流, 负责家长接待 收费. 王志强 8:00 –9:00 负责在六中门口 接待学生, 骑车带