3会议制度.docVIP

1 目的 为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量和效率，特制定本制度。 适用范围 适用于公司各类会议管理 3 职责 3.1综合管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合管理部登记备案。 3.2会务工作主要由综合管理部承办；其他部门主办或召集的会议，综合管理部应予协助。 3.3除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由综合管理整理、分发、存档。 4 会议基本要求 4.1公司各类会议要务必做到切合实际需要，做到会前有准备，会议目的、议题明确，会上由效率会后由决议，执行会议决定事项有结果。 4.2会议时间、地点发生冲突，实行“小会服从大会，局部服从整体”的原则。 4.3会议决议实行少数服从多数、局部服从整体、下级服从上级的原则，会议未决议的事项和不同的意见，不得在会外宣扬。 4. 4设计保密内容的会议，应严格采取保密措施，包括会场的选择、与会人员的限定、文件材料的保管等都要执行公司保密制度。 5 会议纪律 5.1任何人员不得无故缺席会议，如确实有紧急情况，须提前请假（中层干部以上人员请假需总经理批准，其它人员需向会议组织部门请假），否则视为缺席。违者将视情节严重性予以100元以上的处罚。 5.2严格按会议时间提前五分钟到达会场，不迟到、早退。迟到早退五分钟以内罚款20元，五分钟到半小时罚款50元，半小时以上按缺席处理。 5.3召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，以免影响会议效果。违者将予以20元处罚。 5.4尊重会议发言人，保持会场安静，不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言。 5.5参会人员应注意个人形象，重大会议应着正装出席。 5.6未经会议主持人同意，参会人员不得随便离开会议现场。 6 会议分类 6.1公司级会议：主要包括管理公会、公司周工作例会、公司月工作例会、公司年终总结表彰大会、全体员工大会等，应分别报请公司总经理批准后，由综合管理负责组织召开并做好会议纪要。 6.2专题会议：即全公司性的政策、业务综合会。比如：营销部的项目推介会等，由相关部门提出计划报总经理批准后送综合管理部备案，由会议召集部门负责会议通知、组织和实施并对会议纪要进行整理和存档。 6.3部门工作会议：各部门召开的工作例会，由各部门负责人决定召开并负责组织。 6.4各类培训课程：由公司或相关部门组织的各类培训和学习课程。 7 会议安排 7.1例会安排： 为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容和汇报程序来组织召开。例行会议安排如下： 7.1.1公司周工作例会 此会议的举行时间为每周第一个工作日上午09：00，如有其它变动综合管理部将提前通知各部门。由各部门负责人参加，总结各部门上周工作完成情况，汇报本周工作计划及出现的疑难问题需由其它部门配合或公司领导协调解决事宜；由执行总经理或副总经理传达公司的会议精神；布署下周公司的整体工作。 7.1.2 公司月例会 每月最后1周的例会为月例会，要求同周例会。例会前1天前，各部门将本月工作月报报综合管理部，综合管理部对各部门本月工作总结与下月工作计划进行汇总。 7.1.3高层管理公会 此会议的根据突发的事件，由总经理临时召开，由公司高层管理人员参加，主要研究公司重大事件的解决、重大决策的确定。由综合管理部列席此会议并负责会议纪要的整理和分发。 7.1.3公司各部门工作会议 总结部门工作，并对下一阶段工作进行布署。每周开会次数不少于1次，各部门根据实际情况自行安排开会时间，并在会议结束2日内，将会议纪要报综合管理部存档。 7.1.4公司年终总结表彰大会 总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由综合管理部具体组织实施。 7.1.5各专题会议 相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、规划设计、招商工作、企划工作、预算管理及合约、物业管理工作等专项工作进行讨论、布署和总结。 7.2凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报副总经理或总经理助理审批，并报请综合管理调整会议计划，未经综合管理调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。 7.4各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。 7.5会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向副总经理或总经理助理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署