2015年厦门国际动漫节.doc

2015年厦门国际动漫节 展示会场地及公共气氛布置项目 招 标 文 件 投标邀请书 ： 为做好“2015厦门国际动漫节动漫游戏与技术展示会”布展工作，厦门创新软件园管理有限公司采取邀请招标方式确定布展方案及布展实施单位。 特邀请贵单位参加本次招标的投标。我司将通过综合评审确定中标人。 联系人： 谌娟、许瑞弘 电 话： 5953932 、2950000 招标人：厦门创新软件园管理有限公司 二〇一五年四月二十七日 第二部分 投标人须知 项 号 内 容 规 定 1 项目名称 2015年厦门国际动漫节展示会场地及公共气氛布置（包括部分主视觉的设计） 2 项目地点 展示会地点：国际会展中心A、B、C厅、周边公共场地、配套会议室（会展中心一号馆204单元、观海厅会议室） 气氛布置地点：会展中心、软件园二期 4 投资（概算）额 60万元人民币 6 资金来源 动漫节专项资金 7 征集奖励金 实质响应招标文件的投标人且方案部分被招标人采用的奖励2000-5000元，中标人无奖励金。 9 发放招标文件 时间：2015年5月4日 地点：市软件园观日路33号创新软件园管理有限公司 10 现场踏勘 投标人自行踏勘现场 11 投标答疑会 答疑会时间：2015年5月6日15：30分 投标人若有疑问，以书面形式于2015年5月5日11：30分前递交至招标人。 12 投标递交截止时间 至2015年5月18日12时止 地点：市软件园观日路33号创新软件园管理有限公司 13 其他 投标人对本招标文件的时间及其他可能影响招标结果的内容变更时，将以书面形式进行通知。 一、项目说明 1.1项目名称：2015年厦门国际动漫节展示会场地及公共气氛布置 1.2项目地点：厦门国际会展中心馆A、B、C展厅规划，舞台布置、氛围布置，场馆周边氛围布置，会展中心一号馆204单元、观海厅会议室，厦门软件园二期周边气氛布置。 1.3项目概况 1.3.1动漫游戏与技术展示会： 动漫游戏与技术展示会是2015年（第八届）厦门国际动漫节重要组成部分，将于2015年8月21日—8月24日在厦门国际会展中心馆A、B、C展厅与2015年（第八届）厦门国际动漫节同时举办。本届展示会邀请的参展单位包括业内优秀原创企业、新技术厂商、影视机构、发行出版单位等。 本次展示会拟设若干主题区：动漫企业主题展区、游戏企业主题展区、、动漫周边产品展区、主舞台与活动舞台区、Cosplay比赛区、动画放映区、餐饮配套区。 1.3.2其他 人才对接会将于2015年8月21日-23日在会展中心一号馆204会议室开展，主要以高校人才对接为主题。 动画及游戏讲坛将月2015年8月22日在会展中心观海厅会议室举办，预计上午8点-12点为动画讲坛、下午14点-18点为游戏讲坛。 1.4布展和布置时间要求 2015年8月18日—8月20日 1.5布展和布置质量要求 1.5.1结合低碳环保主题，本着不铺张、不浪费的原则，突出企业展示、项目展示及商务洽谈等功能。 1.5.2符合行业质量标准，并达到招标人具体要求。 二、投标要求 2.1投标人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。 2.2投标人必须是具备独立法人资格，近三年具有大型展会布展经验。 2.3投标人自行承担其参加投标所涉及的一切费用。 2.4投标人对招标文件如有疑点，可要求澄清。要求澄清应按投标人须知载明的时间、地址以书面形式（包括信函、电报或传真，下同）通知招标人。 2.5为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑投标文件的修改，招标人可酌情推迟投标截止时间，但应当至少在投标截止时间3个日历日前将变更时间以书面形式通知所有招标文件收受人。在此情况下，招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。 2.6招标答疑文件、补充通知、修改通知将构成招标文件的一部分，对招投标双方均有约束力；招标答疑文件、补充通知、修改通知与招标文件不一致的部分及内容以前者为准；招标答疑文件、补充通知、修改通知内容不一致，以最后一次发出的为准。 2.7投标人成为中标人后，接获招标人委托时不得将项目进行转包或分包。 2.8投标人必须具备相应的设备和专业人员，有能力根据布展方案组织施工。 2.9投标人成为中标人后，为保证项目顺利执行，需提交5万元履约保证金，中标人在承担布展布置工作中如出现质量事故、安全事故或无法按期保质执行合同等问题，则招标人有权扣除全部履约保证金，投标人不得有异议。如中标人未出现上述任何问题则该履约保证金在实施期限到达后3天内全额退还。 2.10招标人有权借鉴吸收或部分采纳投标