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物业项目工程维修部职责
一、设备设施管理
1、设备运行管理
负责对设施设备的运行进行巡视监控;负责对设施设备运行中发生的异常情况的处理;负责对设备设施机房的管理。
2、设备维护管理
负责设施设备的维护保养计划的制定;负责对设施设备的日常保养;负责对设施设备的日常维修;负责对设施设备突发故障的抢修。
二、物业接管验收与交付管理
1、前期介入
负责对工程安装的跟进;负责对工程设计施工提出建议。
2、物业接管验收
负责对物业实物形态的验收;负责跟进工程遗留问题整改;负责设施、设备资料档案的接管验收并在收集后交公司归档。
3、物业交付
负责协助业主进行物业验收;负责协调工程遗留问题整改。
三、维修服务
1、有偿维修服务
负责对维修项目的价格认定(确认业主维修收费项目相关事宜);负责实施维修操作。
2、共有部分的维修
负责实施维修操作。
3、工程遗留问题的处理
负责对委托整改的工程遗留问题的处理。
4、协助客户服务中心对处理结果回访、验证,不断提高维修满意率。
四、内部事务管理
1、安全管理
负责设备设施安全管理;负责工程维修员工作业安全管理。
2、培训管理
负责工程维修服务技能的培训。
3、成本控制
负责提出控制工程维修、节约能耗成本的具体方案,经审批后负责组织执行。
4、业绩考核
负责工作质量管理;负责对本部门员工进行业绩评定;负责提出考评建议;负责服务规范的管理;负责工程维修员工劳动纪律的管理。
5、档案资料管理
负责工程档案资料的分类与收集,及时上交;负责本部门质量记录的保管。
五、装修管理
1、负责装修方案的审理
负责方案中对影响楼宇本体结构方面审理;负责方案中对水、电、气线路安装规范的审理;负责向业主提出合理的建议。
2、装修过程的管理
负责业主装修过程中对影响楼宇本体结构方面控制;负责业主装修过程中对水、电、气线路安装规范的控制。
六、能耗管理
1、负责对公摊、外搭单位、自用区域的水、电、气抄表和数据分析,对异常情况采取处理措施。
2、对浪费现象提出建议或处理意见。
3、负责受理外搭单位,经审批后实施外搭管理,并负责收缴外搭单位的能耗费用。
七、供应单位管理
1、负责水、电、气、通讯单位的外联工作;
2、及时收集供应异动情况,确保向客服中心沟通和协助发布异动信息。
八、突发事件处理
1、确保工程设施设备正常运行并能满足处理突发事件的要求;
2、负责各类突出事件处理中各类工程设施设备的管理与操作;
3、负责及时向上级报告工程类突发事件并有效控制负面后果。
九、零星工程管理
1、负责零星工程的设计、预算;
2、负责公司零星工程的实施;
3、负责按照公司要求对外委工程进行验收。
工程主管岗位说明书
岗位名称 工程主管 职 级 4级 所属部门 工程维修部 直属上级 项目经理 岗位职责 序号 工作职责 1 负责工程维修部质量管理体系建立和完善工作,完善培训制度、各岗位制度、设施设备维修保养制度,确保质量记录完整 2 负责设备设施管理,编制设施设备维修保养计划,对设施设备正常运行率、维修保养计划完成率、外委维保检查率负责 3 负责物业接管验收与交付管理,组织执行物管前期介入对工程安装的跟进并确保记录完整准确,及时对工程设计施工提出合理化建议,对小区物业的接管验收审查率负责 4 负责维修服务的开展,对维修及时率、合格率、维修满意率负责 5 审查有偿维修的价格 6 审查装修图纸和组织对装修中涉及房屋安全事项的巡查与处理,及时受理相关部门的巡查信息 7 负责物业城建档案的收集和上交,并负责本部门质量记录的保管 8 负责对员工的日常培训考核,主持项目工程维修部的日常工作,对项目工程维修部的整体职责负责 9 参加公司各类学习和交流,参与公司企业文化的推进,参与进行企业形象的宣传、推广 10 完成上级安排的其他工作,服从于公司领导、职能部门按相关权限作出的各类调度和指挥,在执行的同时可提出建议和向再上级请示,必须确保指挥渠道顺畅、职能部门指令的及时有效实施 入职资格 学历要求 专科及以上 专业要求 物业或工程相关专业 资格/技能 资格证书要求 物业资格证、中级以上技术职称 必备技能要求 熟练操作office系统、制图软件 经验要求 物管行业经验 2年 类似岗位工作经验 2年 人员管理经验 1年 审 批 颁布日期
整改专员岗位说明书
岗位名称 整改专员 职 级 3级 所属部门 工程维修部 直属上级 工程主管 岗位职责 序号 工作职责 1 负责房屋质量保修和工程遗留问题的查勘、派工、验证、施工单位协调和相应紧急事件处理等工作,提交保修服务数据分析 2 协助上级做好与房产公司、房产售后服务有关的行政主管部门、各建设施工与维保单位的联络与协调,负责
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