刍议财务管理中会计电算化【荐】.docVIP

刍议财务管理中会计电算化 摘要： 随着科技时代的到来，会计电算化的应用已经渗透到业务性、时间性都很强的财务工作当中。成为促进会计基础工作规范化，提高经济效益的重要手段和有效措施。但是会计电算化作为企业管理的内部控制环节有时也会出现一些新的问题，应实时建立良好的会计电算化内部控制措施，以确保单位财务系统在实行电算化后的安全、高效运行。本文将从会计电算化在现代财务管理中的优势、存在的问题以及有效实施的措施等问题进行探讨。 关键词： 问题 对策 会计电算化的内涵 会计电算化是，以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。是一个应用电子计算机实现会计信息的系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。即是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。在计算机条件下，记账工作完全由会计软件代替，会计人员只要输入正确原始数据，填制记账凭证选择记账和审核功能，计算机就可以高速、快捷、及时、准确地完成记账工作，自动生成电子账簿，即计算机根据数据库文件中的记账凭证，按照会计数据处理的要求，自动完成传递、排序、汇总、计算、更新等数据处理工作，保证了账证、帐表相符。 二、会计电算化在财务管理中的优势 会计电算化可运用先进的电子技术手段对企业的财务收支，会计要素的增减变动进行标准核算，对单位的预算、资金流、物流成本等进行管理的操作系统。该系统包括电脑、软件、存贮介质和操作人员。另外，会计电算化是全新的会计信息系统，是整个企业信息系统的核心组成部分，相当于中枢神经。企业信息是企业决算、管理、生产经营的依据和结果反映。无论是企业的收支核算还是会计要素核算最后都以各种报表形式把信息反映出来。因此说会计电算化是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及代替部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程，它在现代财务管理应用中具有很大优势。电算化会计使财务人员摆脱了繁琐的记账、算账、报账工作，提高财务管理工作效率。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。 三、会计电算化应用中存在的问题 　　（一）会计电算化的有效实施对人才管理的有要求 由于会计电算化对员工的要求比较高，既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识，又要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术以及保养和维护。而在实际工作中，虽然大多数会计人员都已接受过计算机培训，培训的人员却主要是初级人员，高、中级应用人员不多，而目前接受中高级培训的人员数量少，根本满足不了会计电算化工作的需要。我国的会计工作主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以将会计人员从繁重的算账、报账中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。可是，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测模块，却没有设计或内容过于简单，查询功能也不健全，限制了管理功能，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。 （二）注重账务处理，忽视管理功能 　　会计电算化的运用和发展可以极大地发挥计算机的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来。然而，我国实行会计电算化的单位中却存在只注重账务处理，忽视管理功能的现象。财务软件在企业运用中财务分析、成本核算等管理模块基本不用，失去会计电算化减轻会计人员的繁重工作，充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。 　　（三）会计制度的修改落后于会计电算化的发展 　　现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法等都发生了变化，因此必须根据会计电算化的特点，对财务会计制度做出相应的修改，企业只加强了软件的运用，忽略了会计制度的建设。 　　（四）会计软件发展的局限性 　　现在市场上会计软件开发公司都强调突出其会计软件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用方法上也存在差异，给用户带来了诸多不便。由于财务软件的开发未能实行统一标准，不同开发商具有的自己的特点，使所用的财务软件混乱，不同财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不便。 　　（五）会计电算化系统存在安全隐患 　　随着网络经济时代的到来，在给企业带来无限商机的同时，也给企业带来隐患，会计电算化系统下，会计信息通在传输过程就可能出现安全问题。此外，由于会计数据主要是保存在计算机的磁盘或U盘，一旦磁介质受热、受潮、折损等原