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金蝶KIS 迷你版如何查看上一年的帐套数据 本期概述 本文档适用于KIS 迷你版、标准版、行政事业版、财税王系列。 学习完本文档以后， 对于如何查看上一年数据有了认识。 版本信息  2012 年03 月03 日 V1.0 编写人：王倩  2012 年03 月24 日 V1.0 审核人：陆宁 使用说明 著作权人保留本文件的内容的解释权，并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。对于内容中 所含的版权和其他所有权声明，您应予以尊重并在其副本中予以保留。您不得以任何方式修改、复 制、公开展示、公布或分发这些内容或者以其他方式把它们用于任何公开或商业目的。任何未经授 权的使用都可能构成对版权、商标和其他法律权利的侵犯。如果您不接受或违反上述约定，您使用 本文件的授权将自动终止，同时您应立即销毁任何已下载或打印好的本文件内容。 著作权人对本文件内容可用性不附加任何形式的保证，也不保证本文件内容的绝对准确性和绝 对完整性。本文件中介绍的产品、技术、方案和配置等仅供您参考，且它们可能会随时变更，恕不 另行通知。请在使用本文案进行业务处理时，谨慎考虑到其对您现有业务的影响，做好备份、应急 处理等风险防范措施。本文件中的内容也可能已经过期，著作权人不承诺更新它们。如需得到最新 的技术信息和服务，您可向尚贤科技取得联系。  技术支持电话：0771-2833801  QQ：519512997 尚贤科技知识库文档 ERP 我帮您 1. 问题 使用迷你版，12 月结账后看不到原来的数据，去哪里找原来的帐套？ 2. 分析 因为金蝶KIS 迷你版、标准版、行政事业版、财税王系列使用的是小型的数据库，在年度末进 行年结处理后，系统将自动生成一个年结文件到 D 盘\账套数据备份文件夹中，文件名命名规则为 账套名_AXX.AIS，其中 XX 为四位数年份的最后两位。假设我们现在即将结账的账套为广西南宁尚 贤科技.AIS，会计期间为2009年12期，年结后系统将自动生成一个年结文件到记账王\账套数据备 份文件夹下，文件名为广西南宁尚贤科技 _A09.AIS。 知道此规则后，那么在账套年结后，再查询上年度的数据就非常容易了。我们以广西南宁尚贤 科技.AIS 为例进行说明处理 3. 处理 （1） 第一种方法：要查看年结前的账套数据资料可采用续改账套文件名的后缀形式打开备份账 套，如：图 3—1 原账套名为“广西南宁尚贤科技.AIS”。如：图 3—2 年结后生成备份账套 文件为“广西南宁尚贤科技_09 年结.AIY”，如：图 3—3 要查看或修改上年数据将该文件的后 缀名“AIY ”改为“AIS ”即可直接打开文档。如：图 3—4 图3—1 原帐套形式 图3—2 年结后的文档 图3—3 修改后缀后的年结文档 广西南宁尚贤科技有限公司 技术支持：0771-2833801 销售咨询：0771-2636801 P 2 / 3 尚贤科技知识库文档 ERP 我帮您 图3—4 打开年结帐套 注：金蝶 KIS 财税王基础版可以在软件直接打开年结帐套，如：图 3—5 但仅可做查看操作，不 可做数据修改。 图3—5 直接打开年结帐套 图3—6 登录年结帐套 广西南宁尚贤科技有限公司 技术支持：0771-2833801 销售咨询：0771-2636801 P 3 / 3