附录I有关处理可能发生的及潜在的利益冲突的指引.pdfVIP

附录 I 有关处理可能发生的及潜在的利益冲突的指引 为确保投标投诉审裁组织（下称 “ 审裁组织” ）及其个 别成员(包括主席和副主席，以下统称 “ 成员” ）处事公正、声 誉良好，当某成员的利益（不论是在个人、家庭或业务上的利 益；直接或间接利益；金钱或其它形式的利益），与审裁组织正 在审理的事项中的利益有实在的或潜在的冲突时，该成员便需 要披露其有关的利益。所须遵守的基本原则是﹕成员的意见应 该是不偏颇及公正无私的，而每一成员均有责任根据有关情况 而判断及决定自己是否要申报利益。 一般指引 2. 由于每名成员的情况都不同，要订立硬性的规则以判断 甚么利益应予申报，是不切实可行的。况且，就不常见或不可 预料的情况订立规则亦相当困难。以下列举的一般情况，会帮 助成员识别出甚么是潜在的利益冲突﹕ (a) 如成员或其配偶、未满 18 岁的子女，或任何近亲 （成员本身应最能判断在个别情况中何人是近 亲），在审裁组织辖下审裁小组正在审理的事项中 有金钱利益，例如身为公司的董事或合伙人，或大 量持有股份（例如持股量占已发行股本 1% 或以 上），以及担任有报酬的雇佣工作、职位、行业、 专业或职业，则该等利益应予申报。 (b) 如成员是某公司、商号、会社、协会、联会或其它 机构的董事、合伙人、顾问、客户或雇员，或有其 它重要的关连，而该公司、商号、会社、协会、联 会或机构，是与审裁组织正在审理的事项相关连 的，或是该事项所针对的对象，则成员应作出申报。 (c) 如成员作为专业顾问，曾以个人或某公司成员的身 分向任何人或机构提供意见，或代表该人或机构， 或经常与该人或机构有事务往来，而该人或机构是 与审裁组织正在审理的事项相关连的，则成员应作 出申报。 (d) 如成员与某些人士有密切的朋友关系，以致客观的 旁观者可能相信成员的意见因而受到影响，则成员 应作出申报。 (e) 如成员有任何利益，相当可能令致客观的旁观者相 信成员的决定是基于个人利益，而不是基于履行处 事公正的责任，则成员应申报该等利益。 登记利益 3. 成员应在最初获委任时及其后每年一次，以书面形式向 秘书处登记其利益（不论是金钱或其它形式的利益），并应于其 须予登记的利益有任何变更时，立即通知秘书处。成员应采用 标准表格（见《附录 II 》）登记利益。登记册所涵盖的范围， 务求取得平衡，一方面为保持审裁小组的公信力而披露资料， 另一方面则在适当程度上保障成员的私隐。 4. 成员、其配偶及未满 18 岁的子女所持有的利益（不论 是金钱或其它形式的利益），均须予登记。这些利益包括﹕ (a) 公司董事或合伙人的身分； (b) 大量持有股份 ( 持股量占已发行股本 1% 或以上) ； (c) 大量持有土地及财产；及 (d) 有报酬的雇佣工作、职位、行业、专业或职业。 5. 成员应尽其所知，登记其本身、配偶及未满 18 岁的子 女的利益，在适用情况下，成员亦应简单描述他们所涉及的公 司业务范围。 在聆讯时或聆讯前申报利益 6. 成员如在审裁小组正在审理的任何事项中，有任何直接 或个人利益（不论是金钱或其它形式的利益），则即使他已登记 该项利益，也应在聆讯或会议前告知秘书处。 (a) 实质的直接利益 如成员有实质的直接