6.项目物资管理.docVIP

第六篇 项目经理部物资管理 1 采购方式 公司(区域分公司)物资部门负责本公司施工需要的全部物资采购供应；对远离管理层所在区域的单个施工项目，公司(区域分公司)应实行采购委派或采购授权，公司(区域分公司)要对其采购过程进行监控。 采购方式基本分四种,在项目实施策划书中予以确定： 甲方提供; 公司(区域分公司)采购; 项目部采购; 分包方采购。 2 物资需用计划 a) 项目技术部根据施工组织设计、专项施工方案等要求编制项目物资需用总计划,并根据月度施工计划编制月度物资需用计划，经项目经理审核，项目技术负责人批准后的物资需用计划，由编制人员按采购分类报项目物资部/公司(区域分公司)物资部门, 其中属甲供物资由项目物资部报甲方，记录格式见附表1; b) 项目采购策划方案批准后，项目应严格执行，特殊情况下，项目经理部需要扩大采购范围，必须得到公司(区域分公司)主管领导批准。 c) 对预制钢构件、混凝土预制构件、木制品、非标件制作等加工计划，要考虑加工生产周期，提前安排,加工计划应明确加工物资名称、标准图集号、验收标准、加工数量、需用时间； d) 当需购买环保型物资或对物资的包装、运输等有环保要求时，技术部应在物资申请计划中注明相关要求和执行标准。 3 样品／样本报批 a) 凡需送样审批的材料，项目技术部应在物资申请计划中注明对生产许可证、准用证、产品合格证的要求及提交样品／样本时间、批准人; b) 项目物资部/分公司物资部门负责样品／样本搜集、寻价并办理报批手续,其格式见附表2。 4 供应商资格预审 项目物资部/公司(区域分公司)物资部门根据物资申请计划和工程要求选择供应商，对供应商进行资格预审： a) 在资格预审时应查看：供应商的企业简介、样品／样本、营业执照、资质证书、生产许可证、准用证、企业财务状况等资质证明文件; b) 当对经销商进行资格预审时，应对其提供的自身资料、生产商的相关资料进行查看; c) 资格预审时，应核对供应商或经销商提供的资料和资质证明文件的准确性、时效性，并将审查结果填入供应商资格审查表; d) 项目物资部/公司(区域分公司)物资部门负责保存供应商资格预审表及其提供的相关资料,其记录格式见附表3。 5 供应商考察 当对物资有特殊要求或有关方面对资格预审尚未包括的内容提出调查要求时，应在采购前对供应商进行考察： a) 考察的内容为资格预审尚未包括的项目，如生产状况、人员状况、原料来源、机械设备产品应用情况、质量保证能力，以及对供应商提供保险、保函能力进行必要的调查等; b) 考察由项目物资部/公司(区域分公司)物资部门负责人指定的人员组织进行，必要时可邀请技术、商务、工程等部门有关人员参加，考察结果记录于供应商考察报告。考察报告由分公司物资部门存档,其格式见附表4; c) 项目物资部/公司(区域分公司)物资部门负责人依据资格预审／考察结果，判定供应商是否可以参加评选。 6 供应商评选 6.1 供应商选择 项目物资部/公司(区域分公司)物资部门负责人应将批准的采购计划下达到有关采购人员，采购人员依据采购计划要求，在合格供应商名录中选择供应商，当名录中供应商不能满足时，由公司(区域分公司)、项目经理部推荐供应商，经过合格分供方评审程序确认后选定。 选择供应商可采用以下方法： a）在几家合格供应商中进行招标，应标供应商不得少于三个。 ⑴ 凡有采购权限的单位都要实行招标采购物资，都要成立包括物资、财务、商务、法律、技术等部门负责人参加的招标工作小组，负责物资采购招标的评标、定标工作。 ⑵ 物资采购招标的范围 ① 土建工程的钢材、商品砼等一次合同金额在50万元以上的材料。 ② 安装工程的钢材、设备、高低压开关箱柜等一次合同金额在20万元以上的材料。 ⑶ 对未纳入集中采购管理的物资，实行年度招标定点、季度价格审定，项目定向采购，采购时要对比“前期价格”法来控制采购单价。 ⑷ 评标会后要形成会议纪要；对确定的中标单位，要向其发放中标通知书。 b）指定合格供应商议标； c）收集市场信息比较； 一般物资、辅助材料的采购由采购部门就地、就近定向选择供应商。 6.2 供应商评价 a) 由项目物资部/公司(区域分公司)物资部门组织对资格预审合格的供应商进行综合评价,并负责对供应商的资质、供货能力、质量保证能力、是否符合环保要求以及价格等进行评价,对经销商的信誉、提供指定品牌、供货能力及价格等 进行评价,评价记录格式见附表5; b) 项目商务部/公司(区域分公司)商务部负责对供应商提供的担保能力进行评价, 项目技术部/分公司工程技术部门对供应商报送的样品及有关技术资料进行评价; c) 根据综合评价结果，以满足质量和服务中