9代理人管理办法(最终版)20130801.pdfVIP

屯 仓 管 业 规章制度 文件名称：代理人管理办法 文件编号：GL-HR ［2013］-00 文件版本：1.0 制定单位：人力资源部 机密等级：一般 发行日期：2013.08.01 名称 代理人管理制度 编号 GL-HR[2013]-009 版次 1.0 制 定 人力资源部 生 效 2013年08月01日 页次 2/9 目 录 1. 目的4 2. 适用范围4 3. 权责单位4 4. 定义4 5. 代理权产生及消失4 6. 代理人选用原则4 7. 代理人申报流 5 8. 作业流 5 8.1主管职之职务代理5 8.2非主管职之职务代理5 8.3代理人执行业务期间相关事项6 9. 相关附件7 名称 代理人管理制度 编号 GL-HR[2013]-009 版次 1.0 制 定 人力资源部 生 效 2013年08月01日 页次 3/9 版本历史 文件增修撰写过 版 本 发布日期 主要更改内容 文件作者 A/0 陈 皓 审核记录 本文件已经由下列人员审核 单 位部 门/ 姓 名 日 期 屯仓管业/人力资源部 年 月 日 屯仓管业总经办/ 年 月 日 屯仓投资/管理部 年 月 日 屯仓投资/总经办 年 月 日 名称 代理人管理制度 编号 GL-HR[2013]-009 版次 1.0 制 定 人力资源部 生 效 2013年08月01日 页次 4/9 1. 目的 为明确代理人工作责任，确保责任人在离岗期间的相关工作不会因此停滞及无人处 理，维持企业内部的正常运作，培养职务代理人，特订定本办法。 2. 适用范围 公司部门主管（含）以上级别离岗期间的相关工作代理。 3. 权责单位 3.1. 本办法由人力资源部制定。 3.2. 本办法经呈总经理核准后公布实施，修正时亦同。 4. 定义 4.1. 上级职务处理下级职务时称为 “兼任”。 4.2. 平级或下级职务代为处理上级职务工作时可称为 “代理”。 5. 代理权产生及消失 凡责任人离岗期间，除公司或上级有特别指示外，按照公布的 《工作代理人名册》， 工作代理人之代理权自然产生。待被代理人 （原责任人）出任或回至工作岗位后，工作 代理人之代理权自然消失。 6. 代理人选用原则 6.1 代理人以公司公布的《工作代理人名册》为准； 6.2 代理人一般有两位，选定顺序时应按下列原则： 6.2.1 被代理人离岗前指定的工作代理人 6.2.2 同部门正副主管互为工作代理人； 6.2.3 部门内之次级主管； 6.2.4 部门内对各项业务状况最了解的人员； 6.2