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关于校志编写的几个问题 上海市地方志办公室 颜小忠 一 地方志的定义和基本质量要求 地方志是全面、系统地记述一地（一校）环境、政治、经济、文化、社会的历史与现状的资料性文献。大学志应全面、系统地记述本校自建校至志书下限年（2005年）的基本校情。包括校园环境、校区设施、党政群团、教职工、学生、本科教育、专科教育、研究生教育、成人教育、科学研究与科技服务、校办产业、出访与交流、后勤保障、××校区、××校区、院系所、精神文明建设、校园文化、校园治安、教师学生社团、人物等主要门类的基本内容。合格的校志要求思想观点正确，资料丰富且能反映全貌，篇目设计科学，符合志体，行文规范，差错率达到出版要求。 二 如何细化承编篇目 篇目设置的原则要求：“地方志的篇目设置，应合乎科学分类和社会分工实际，突出时代特点和地方特点，做到门类合理，归属得当，层次分明，排列有序，形式上不强求一律。” 1 分类科学。分类要遵循“事以类分，类为一志”的原则，将同一事类聚在一起，成为一个章、一个节或一个目，a横排门类（同类横排平列），b 要项不缺，（所分门类要全）c 统属科学，（上位类统辖下位类）d 排列有序（本层次中事物排列有序），e 特点突出的事物可升格处理。 例一、正确的分类。研究生教育编招生工作章硕士生招生节的篇目细化1设目：机构、培养经费、入学考试、招生程序、录取；2 目下再设子目：a 入学考试目下分全国统一考试、免试直升、在职人员单独考试三个子目；b 培养经费目下分国家经费、用人单位定向委培经费、学校自筹经费、研究生自费四个子目。 例二：目不统辖子目或内容。培养目标下记培养方案（目下内容多出）；专设置节下分专业设置、系科设置二目（目不统辖子目，节、目不能同名）。教学管理与教学制度下设教学管理、教学制度、学位工作、教学评估、教学行政管理机构（多出三个层次）。 例三：设计不科学。本专科教育编下设培养目标与专业设置，教育计划、内容和方法，教学管理与教学制度、教育改革与创新四章。 例四：分类不科学（中小类平列，“父子同辈”，标准不一）。中共××大学组织篇下分组织机构、党员代表大会、党的建设、统一战线工作、纪检监察工作四章。 例五：分类不全，要项有缺。教职工编下专业技术职务的晋升与聘任章设概况、专业技术职务岗位设置、专业技术职务聘任权限与工作组织。 2 标题要简洁明了，应是类名，不要用年鉴动态式标题、总结式标题、工作报告式标题、论文式标题。 a 管理机构及其演变 b各类创建活动 c各学院与社区结为共建单位 d面向学生的有关教学管理制度 e有关教育行政管理的条例 f 本专科教育编下设建设章 三、方志记述方法 大学志应有其独特的体例，它不同于论著、论文、总结、报告、通讯报道、文学作品、年鉴等体裁，应采用方志记述体。 地方志记述体的基本写法。按时间顺序记述事物发展，纵述史迹而不断主线。（1）不倒叙，不插叙，不乱时序，不同时（同条目）混杂记述两类以上事物。（2）不要笼统地概括上下限的概况，象工作总结、通讯报道、产品简介似的分一、二、三、四来记述概况。（3）不要虚写各校皆然的空话套话，通条看不出时间，看不到本校人、事、物，看不到本校、院、系、处、所等制定的文件、政策，所做的工作、开展的活动、获得的殊荣、杰出人物等。（4）要抓住记述事物的发展主线。所谓发展主线，是指事物在发生、发展、转折过程中呈现出的主要历史脉络。如记述教职工应抓住的发展主线就是本校教职工人数的发展与素质结构的变化。（5）抓住发展主线的基本要求是抓住事物发展的主流、发展主线连贯而不出现中断。如华理大博士生培养方案于1993年11月、1996年6月、1998年7月、2001年11月作了四次修订，志书纵述史迹就得把这条主线记完整，要按时间顺序一次一次记修订的要点，缺一不可，缺一则断线了。要做到不断主线，其实也就是上下限的记事要完整。不能只记一年、二年之事，或记了上限年或源头，，不记下限年现状如何，这叫“有头无尾”；也不能只记下限年（2005年）之事，不记上限年或源头之事，这叫“有尾无头”；也不能只记头尾，不记中间的发展变化，这叫“头尾简单对比”，缺乏变化，因为事物总是曲折发展、波浪式发展，所以记述事物一定要有头有尾，有中间变化。要记上限年、下限年和中间变化的转折年份的情况。 （6）纵述发展脉络（史迹）一般有这么几种方法：a暗分发展阶段、b 按若干年份记重要工作和重要变化（扣住本校、院等制定的重要文件、政策和上级文件、政策的执行，重要工作、活动的开展）c 按学校、院、系、所等撤并的若干时期或国家“五年计划”时期等分时期记述，d抓住院、系、所党政群团等机构工作的起点（源头）转折点（数个）和终点（下限年或结束年）记述。 除了运用上述四种方法纵述发展史迹外，还要注意对一些阶段、一些