化学与化学工程学院院办2013年暑假值班安排表.doc

化学与化学工程学院院办2013年暑假值班安排表 单位名称（盖章） 孔尚志 孙鹏 郭燕 （7月5日—10日） 黄婷婷 程萍 苏成勇 （7月11日—16日） 7月12日至24日 汪丽汪丽 （7月12日至24日） 滕咏梅 吴丽萍 曾锋 （7月17日—22日） 曾兰珍 7月25日至8月6日 杜文静李淑君 （7月25日至8月6日） 陈玉英 陈旭东 （7月27日-8月1日） 李淑君 熊建新 范文娟 古小红 （8月2日-6日） 李颖 办公室值班注意事项： 1、暑假值班分成3个时段，在值班时段的同事请务必留在广州，不在值班时段也须保持手机在开机状态，便于及时处理有关事项，假期如要离开广州，须知会主管领导并留下联系方式。每个值班时段由办公室一位主任或副主任统筹负责，具体见各个时段。 2、值班时间：上午8：30--11：30，下午3：00--5：00；要求准时值班，并作好交接班工作（与下一班同事电话沟通，将移交事项明确，交接班时间为下午4：45前）。 3、值班工作： （1）处理日常事务（含收发信件、报刊等）；及时收发文件、通知等； （2）注意加强大楼的安全防范； （3）管理学院公章，凡需要盖学院公章的文件、报告和介绍信等，请值班同志认真审阅，重要事项必须有主管领导签字方可盖章； （4）各岗位对本学期工作进行总结，并做好文档整理和OA系统资料上传更新。 （5）涉及具体岗位的工作，如值班人员不能处理，应通知对应岗位同事处理，属于岗位本职范围内的工作，应由该岗位负责办理，如有特殊情况不能办理，应请示领导同意后方可移交相关人员； （6）如遇突发事件、重大工作等，应及时报告学院值班领导或主管领导； （7）收发信件、报刊请在每天上午10:00，下午3:30左右到学校中山楼109和邮局办理（收发室钥匙在值班资料盒中)； （8）如有保洁方面工作特殊安排，请与森晟清洁公司陈主管联系，电话4、假期需使用会议室的老师，请上OA系统申请；需用电视显示屏，请将正确内容发至曾老师邮箱：1282536623@ 。 5、假期专项工作由专人负责，必要时其他岗位协助： （1）优秀大学生暑期夏令营，时间7月31日至8月4日（范文娟） （2）研究生暑期学校，时间7月29日至8月9日（王英子） 6、8月7日起，行政、后勤工作人员全体上班。 化学与化学工程学院 2013年6月25日