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华中科技大学远程教育平台 分站管理员费用管理功能 使用手册 学费管理操作流程 分站管理员“录入学费标准”====＞总站“审核学费标准”====＞分站管理员“录入学生个人学费”，并下载学生缴费名单和学费结算表====＞分站银行汇款=====＞总站“审核学费”。 说明： “录入学费标准”前请认真核对数据库中拟缴费学生对应的层次、专业和学制。 医学类专科学制是三年，在录入三年学制学费标准中填报学费标准；其它是二年半学制，在录入二年半学制学费标准中填报学费标准。 根据软件系统设置情况，请各学习中心在系统中填报学费标准后及时联系站点建设部各区负责人审核、确认学费标准，再进行“录入个人学费”操作。 “录入个人学费”值不得低于系统默认值。 学费标准上报后发现有错误的，在总站未确认前可以重新录入。 个人学费上报有误的，可以在个人交费用查询中删除，重新交费。 银行汇款后请传真汇款单（传真电话：027，汇款到帐后由学校财务处审核、确认学费。 第一部分：学费标准管理 第一步 录入学费标准 在为学生录入学费之前，分站的管理人员要首先设定学生的学费标准。 录入学费标准分为两类，一类是两年及两年半学制的学生学费标准；另一类是三年制的学生学费标准。二者区别在于两年及两年半学制的学生，其学费分两次缴纳，学费标准需要设定第一次和第二次缴费金额，默认每次为总学费的50%；而三年制的学生，其学费分三次缴纳，学费标准需要再设定第三次缴费金额，默认三次的比例分别为35%、35%和30%，如图一和图二。 在选择年级、专业、层次后，依次填写总学分、每学分金额、上交学校比例（每次交费）。 平台会自动填写默认的总学分为80学分，在填写完每学分金额为XX元后，平台将按照自动计算应交学费总额，同时按照默认比例计算第X次缴费金额。 在此之后，填写上交学校比例（每次交费）的百分比，至此完成学费标准的录入工作。 图一 图二 第二步 学费标准查询 在录入学费标准之后，可以查看录入的学费标准，并可以查看其总站审核状态，如图三。 若要统一修改某个年级、专业、层次的学费标准，可以重新录入学费标准。 图三 可以点击详单查看详细内容，如图四。 图四 第三步 个人学费标准查询 在录入学费标准之后，可以查看录入的个人学费标准，并可以查看其总站审核状态，如图五。 图五 可以点击详单查看详细内容，如图六。 图六 以上就完成了学费标准的录入，在总站审核完学费标准后我们就可以进行学费录入了。 第二部分：学费管理 第一步 录入学费 完成了学费标准的录入，就可以开始学费录入。 学费录入分为单个录入学费和批量录入学费两种录入方式。 单个录入：通过选择查询条件（图七），列出符合条件的学生，通过勾选要录入学费的学生，并填写费用之后，点击提交录入学费。（图八） 图七 图八 批量录入学费：通过填写excel表格（图九），批量上载录入学费。（图十） 图九 图十 第二步 学生学费查询 完成了学费的录入，就可以通过选择条件（图十一）查询所录入的学费（图十二），并可以点击详单查看详细的交费情况（图十三）。 图十一 图十二 图十三 第三步 时间段查询学费 完成了学费的录入，也可以通过选择条件（图十四）查询一段时间内录入的学费的详细记录（图十五），并可以逐条打印发票 图十四 图十五 以上就完成了学生学费的录入工作，学生在完成交费后就可以进行选课和学习了。 注意事项： 学费标准要在学生录取注册之前提前制定，总站审核之后就不能够再次修改； 可以单个修改学生的学费标准，但是需要由总站进行修改，分站在学费标准被审核之后不能修改； 学费标准在制定和审核之前，不能够进行交费和选课操作，待总站确认学费标准之后，才可以进行交费、选课。 华中科技大学远程教育平台 分站管理员费用管理功能使用手册 第 1 页