华润万家VSS电子签章.doc

华润万家VSS电子签章 常见问题解答（一） 申请问题 办理VSS电子签章要提交的资料是哪些？ 答：需提交资料：工商营业执照（副本）复印件壹份、国税税务登记证复印件壹份、经办人身份证复印件壹份、数字证书申请表（一式三份）在VSS公文下载打印、公章印模（公章盖到VSS公文的模板）壹份。以上资料缺一不可，所有复印件必须加盖公章，并同时将公章印模扫描件发送至 crv@。具体扫描件要求见VSS公文模块。 申请表格中的供应商编码如何填写？ 答：目前使用的万家供应商编码只有6位和10位，如遇到12位的，请把编码前的18或者88去掉，再填写表格即可。同一家公司不分区域，都只交一份资料，填写一个编码即可。 我单位有多个供应商编码，如何办理证书？ 答：一个单位的一个税务登记证号可以对应多个供应商编码，默认办理一个证书就行，即一个KEY可以用于多个供应商编码。但是如果考虑自身需求想办理多个，对应多个供应商编号的，也可以办理多个key。 申请表上填写的是国税号还是地税号？ 答：必须提交国税登记号，对应提交税务登记证为国税登记证。若无国税纳税登记证的个人供应商则填写身份证号。 经办人是填进新品时和采购谈判的经办人还是数字证书的使用人？ 答：一般默认是同一人。填写目前可联系到、负责与华润万家对账结算的财务人员或业务员皆可。 如何提供电子印模？ 答：供应商提供印模分两种，申请电子签章提供的签章图片有两种情况：公司（提供公章）或个人（指纹印模+手写签名），扫描后，发送邮件到crv@，同时把原件和其它资料寄到深圳CA。 申请表上的联系地址项是填写目前的联系地址，还是公司总部的地址？ 公司因变更，现所有证件都在申请变更中。提供给华润万家的也是变更之前的，现在是应该等所有证件变更完后再提供给贵司还是提供变更之前就可以？ 费用问题 办理电子签章如何付款，费用如何扣？ 答：费用通过帐扣方式，也就是会从供应商在万家的帐户里自动扣除。费用扣除方式为代扣代缴，由深圳CA开具发票。 不同供应商编号怎么扣？ 答：当一个纳税号下面有多个供应商编码时，使用对应供应商编码申请办理电子签单，会从相对应的供应商编码下帐扣。 系统操作问题 为什么点击“开始签章”没有反应？点不动？ 答：因为你没有安装驱动。安装驱动后才可正常在VSS系统中进行盖章。 为什么点申请链接没有反应？ 答：目前第一批总部加南区供应商通过线下方式申请，暂时不在线上申请，所以可以忽略VSS上的链接。 VSS公文的驱动程序下载不了怎么办？ 答：目前可以保存驱动程序到您自己的百度网盘里，然后再通过百度网盘客户端下载到本地的电脑。另外，我们在深圳CA的官网上也同时挂上驱动程序，也可从此下载。 Tesco问题 Tesco供应商上不上电子签章？什么时候上？ 答：目前Tesco供应商暂时不上电子签章，但未来Tesco供应商也是要上电子签章系统的。 我既与万家合作，也与Tesco合作，怎么算？ 答：目前Tesco供应商转到万家系统，对账方式为：用原Tesco供应商编码前加区域编码（如18）登陆VSS系统，并在VSS系统结算。既与万家合作，又与Tesco合作用万家的编码申请电子签章，KEY也可在Tesco编码下使用。 其他问题 现在对账按照原来流程还是按照电子签章？具体上线时间到底几号？ 答：目前还是按照原来的方式进行结算，原计划12月1日上线，但考虑到时间过于紧迫等原因，故延至12月10日。12月10日后已申请并拿到key的供应商即刻进行电子签章操作。 农产业企业需要办理电子签章吗？ 答：需要。按照办理通知内的资料提交办理。 我单位没上中税系统，是否办理电子签章业务？ 答：电子签章与中税无必然联系，未上中税只要符合条件也需要办理电子签章。 能不能不上电子签章？ 答：目前电子签章都是要上的，如果不上电子签章将会影响您的对账与结算，而且电子签章优势明显，能够使双方达到共赢。