哈尔滨工业大学博士生国外短期访学管理办法（试行）.doc

哈尔滨工业大学博士生国外短期访学管理办法（试行） 研院发[201]46号 为加强国际学术交流，拓宽学术视野，促进科学研究水平和人才培养质量的提高，学校设立，资助博士研究生到国外本学科领域一流大学或研究机构进行短期研究和访问。通过充分利用国外高水平大学较好的教学与科研条件，进一步开拓博士生的国际视野、提高国际竞争力。 1．博士生国外访学内容应是与学位论文相关的研究工作，应是该学科领域的前沿课题； 2．访学接收单位应是国外著名大学或科研机构（一般要求为排名前一百的国外著名大学或科研机构不包含港、澳、台等地区的院校）； 3．国外接收方应指定一名教授作为导师指导博士生访学期间的学习和科研工作，并负责最终的考核工作； 4．参加国外访学的博士生应该在导师的指导下，共同制定出详细的访学计划，仔细填写访学的目的、内容和预期效果； 5．访学期间所取得科研成果的第一署名单位必须为哈尔滨工业大学，并注明助。 1．思想成熟、身体健康的在校全日制博士研究生（不包括委培生）； 2．已经完成博士阶段的课程学习和第一学年综合考评，成绩优秀； 3．进入博士学位论文研究阶段，已完成论文开题； 4．专业基础扎实，具有良好的科研素质和学术发展潜力，且已取得一定的科研成果； 5．具有良好外语水平和国际沟通能力。．。．。．1．申请短期访学资助的博士生向所在学院（系）提交申请材料（见本节4） 2．各院（系）对申请人材料进行审核后，提出推荐人选，将被推荐人的材料报研究生院。推荐时应从申请人思想品德、外语能力、学术水平、发展潜力及本单位学科发展等方面提出书面推荐意见。 3．申请受理和评审 （1）申报项目每学年受理2次。具体时间为每年3月上旬和9月上旬。 （2）每年3月下旬和9月下旬，研究生院组织专家进行评审。评审结果网上公示1周后，确定最终资助名单。 4．短期访学需提交的申请材料（1）《哈尔滨工业大学博士生国外短期访学项目资助审批表》。 （2）个人简历（从大学本科开始，应包括科研情况、研究成果和论文发表等）。 （3）博士学位论文开题报告及《博士学位论文开题报告评议结果》。 （4）外方院校正式邀请函。原件交研究生院审阅，复印件留存。 内容应包括：申请人的基本信息（姓名、出生日期、国内院校等），留学的起止时间，导师，受邀人在国外要从事的课题研究，费用情况等。如邀请信为英语以外语言，应附中文翻译件并由导师和所在学院（系）主管负责人审核签字确认，并加盖公章。 （5）国外导师的简历（不超过3页）。内容应包括导师姓名、专业、所在院校、职务、学术建树，及近5年来的论文发表、课题、科研成果、专利和获奖等情况。 （6）访学计划（不超过4页）。内容包括研究内容、背景介绍、申请人国内科研准备工作概述、出国学习预期目标、科研方法、科研工作时间安排、回国后后续工作介绍等。须由双方导师签署意见并签字确认。 （7）外语水平证明复印件。 1．每年资助30人； 2．访学时间为3-6个月。特殊情况需延长访学时间的博士生必须在原批准的访学到期日期前45天提出申请并填写《哈尔滨工业大学博士生国外短期访学延期申请表》，并由国内和国外导师共同签署意见。延期时间最长不得超过6个月，延期访学所发生的费用由导师支付。 1．学校主要资助国际旅费和生活费。生活费标准[2010]286号）的资助标准执行，生活费含国内博士研究生津贴，因该津贴正常发放，国外生活费发放时扣除该部分。国际旅费提供学校或申请人居住地到国外接收学校所在地一次国际往返机票和城市间交通费，仅资助经济舱的费用。 2．受资助博士生访学费用先由导师博士生按期回国完成持护照、机票、评估表和在国外学习研究期间的总结报告到研究生院办理审核和费用报销手续。 1．受资助博士生应在受资助后5个月内按学校规定办理完各项派出手续，并赴国外访学。 2．受资助博士生在外期间，应遵守学校的相关规定和当地的法律法规，同时，在外管理参照《国家公派出国留学研究生管理规定（试行）》。 3．受资助博士生应按期回国完成。回国前，应完成由导师填写的在外研究评估表。访学结束回国两周内，持护照、评估表和在外研究学习期间的总结报告到研究生院办理报到手续。总结报告应能全方位反映在外研究学习的经历和体会，以及取得的研究成果。研院发[201]46号研院发[201]46号2011年月日 -4-