哈尔滨工业大学短期聘请外国专家.doc

哈尔滨工业大学短期聘请外国专家 经费核销材料清单 附件一：外专酬金报销单（内含薪酬收据、项目总结表） 附件二：机票交通报销单 附件三：餐饮住宿报销单 备注：国际合作处在收到项目总结及聘专单位发布的校内新闻链接后方进行核销验收！！！ 1、以下附件一、二、三均需分别打印粘贴，并形成三份报销单！ 2、以下材料打印后请按照各报销单下所附说明进行票据粘贴！ 3、以下材料将按照国家聘专经费使用的财务要求进行核销并存档，请务必如实填写，保证经费使用规范、合理、透明，并签字确认！ 4、三个粘贴单、一份电子版项目总结、一个聘专单位发布的校内新闻链接准备齐全后到行政楼500验收核销。 验收人：刘铭辉，0451·······················································（以下为国际合作处存档）··························································· 项目编号： 外专姓名： 经费报销： （签字） 联系方式： 薪酬费用： 交通费用： 接待费用： 此《哈尔滨工业大学酬金明细表》需经财务处薪酬录入系统打印！！！ 附件一：外专酬金报销单 哈尔滨工业大学酬金明细表 酬金流水号 酬金性质 外籍专家酬金 支出项目号 AUI支出项目名 外籍专家费 发放部门 发放班组 序号 姓名 应发金额 调整金额 确认金额 银行名称 卡号/签字 专家护照号 史密斯 8000.00 0.00 8000.00 现金 （报账时转账给经办人） 合计 （外专姓名） 8000.00 　 入卡 　 8000.00 　 　 现金 　 0.00 　 　 录入人 　 　 　 项目负责人签字 国际合作处验收 填写 财务处签字(五万以上) 经办人 项目通知单上的 项目负责人 经办人联系电话 　 日 期 　 备 注 　 注：请首先用外专护照复印页到行政楼111备案，然后在个人财务系统中录入专家薪酬并打印此单据；按财务处要求，本单据后请附： 1、项目审批通知单原件 2、专家签字的薪酬收据（见本页后） 3、护照有效页和出入境签章页的复印件 4、专家签字的来校工作内容（见本页后）  RECEIPT Date: Received from the Accountant Section of the HIT the sum of cash RMB (tax included), being my lecture fee. (Signature) Note: （1）Please enclose with the copies of your passport. （2）Tax is included in the fee. Fee≤4000： 4000＜Fee≤25000：（1 - 20%） 25000＜Fee≤62500：（1 - 20%） 62500＜Fee：（1 - 20%） Schedule on Campus Name Project Director Passport No. Arrival Time Pick-up Time Schedule on Campus 请详细列出专家在校日程 Signature：________________ Date：________________ 项目总结 项目编号：____ 校内申请人姓名 校内申请人所在学院 聘请学者姓名 聘请学者国别 抵达哈尔滨时间 离开哈尔滨时间 项目名称 项目级别 原批准部门 项目密级 项目起止时间 项目负责人 电话 新闻标题（中英文对照） 主要效益及成果（主要写从讲学及座谈中，对学生及相关的科研项目的帮助，双方达成的意向和成果等等。该内容将在学校中、英文新闻网页上公布，请认真填写，文字不少于500字。中英