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一 常用快捷键 二 常用操作方法 二 常用操作方法 二 常用操作方法 二 常用操作方法 二 常用操作方法 三 常用函数 三 常用函数 三 常用函数 三 常用函数 Excel在日常工作中的使用 2012年8月4日 主要内容 常用快捷键 1 常用操作方法 2 常用函数和公式编辑 3 5 快捷键 Alt + F4 Ctrl +Shift +* Ctrl + Home/End Ctrl + 9/0 筛选 多列合并 A B 除错 D 排序 C 二 常用操作方法 筛选 自动筛选 高级筛选 1.查找空白单元格 2.自定义 1.区间查询 2.查找不符合记录 1.筛选 2.多列合并 例如：A1=B1C1D1 如果我们想将多列的内容合并到一列中，采用连字符“” 合并 一般排序 自定义排序 排序方式 1.排序 自定义排序 a.打开菜单栏的“工具”--选项，然后在弹出的“选项”窗口中选择“自定义序列”， 输入预想排序方式及范围。 b.选中需排序的列。 c. ，单击“数据”--排序--选项，在“自定义排序次序”中找到刚才添加的 排序方式，然后确定。 #### 使用不正确的参数进行运算 删除了被公式引用的单元格范围 4.如何避免错误信息 #DIV/0! #VALUE #REF # N/A ##### 1.输入数据 太长 2.公式产生的结果大 1.除数为0 2.空单元格的引用 无信息可用于所要执行的计算 常用函数 IF countif Vlookup IF 用途：执行真假判断，根据逻辑测试的真假值返回不同结果 . 语法：IF(条件表达式，值1，值2). 举例：IF(A1=B1，”相同”，“不同”). IF(A1B1,IF(A1C1,1,0),0). 2. Countif 用途： 统计制定条件下的统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格  数目. 语法：Countif(统计的单元格区域，指定的条件表达式). 举例：=Countif(A1:A9,”=2000”). 计算值大于2000的单元格个数. =Countif (A1:A9,2000)-COUNTIF(A1:A9,2010) 计算值大于2000 且小于或等于 2010的单元格个数. =Countif (A2:A5,A4) 计算第一列中桃所在单元格的个数 嵌套：=sumproduct(1/coutif(A1:An,A1:An)) 3. Vlookup 用途：查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的数据. 语法：vlookup(查找值，区域，列序号，逻辑值). 若有不足之处 请给予批评指正 谢谢！