外资代表处日常报告规范建议文本.doc

外资代表处日常报告规范建议文本 一、法定报告事项 1.外资代表处更换首席代表授权书/任命书 2 2.外资代表处关于拟任首席代表符合任职资格条件的说明 3 3.外资代表处地址变更的报告 4 4.外资代表处首席代表离境超过1个月的报告 7 5.外资代表处母公司/母机构发生重大事项的报告 8 6.外资代表处人员变动的报告 9 7.外资代表处完成撤销的报告 10 二、实际运作中经常会涉及到的报告事项 8.外资代表处完成设立的报告 11 9.外资代表处完成名称变更的报告 13 10.外资代表处完成首席代表变更的报告 14 11.外资代表处完成工商年检的报告 16 12.外资代表处关于变更首席代表电话/手机/电子邮箱的报告 17 13.外资代表处决定撤销的报告 18 1.外资代表处更换首席代表授权书/任命书 授权书/任命书（黑体三号） 中国证券监督管理委员会（仿宋_GB2312,小三） 并报上海证监局： XXXX公司（“我公司”），现特此任命XX（拟任首席代表姓名）担任我公司上海代表处的首席代表，并同时撤回XX(原任首席代表姓名)原上海代表处首席代表的任命。 上述任命将于取得贵委员会批准之日起生效。 XXXX公司 公司（盖章） 有权签字人（签字） 年 月 日 2.外资代表处关于拟任首席代表符合任职资格条件的说明 对XX（拟任首席代表）符合首席代表任职资格条件的说明 （黑体三号） 中国证券监督管理委员会（仿宋_GB2312,小三） 并报上海证监局： XXXX公司（“我公司”），谨此向贵委员会申请批准XX（拟任首席代表姓名）接任XX(原任首席代表姓名)担任我公司上海代表处的首席代表。 XX（拟任首席代表姓名）熟悉中国金融管理的法律法规，品行良好，无不良记录；从事XX工作已经超过五年……（过往从业经历简要描述）。未在我公司及地区总部兼任负责人，未在中国境内任何机构兼职。根据《外国证券类机构驻华代表机构管理办法》第11条，我公司认为XX（拟任首席代表姓名）具备担任上海代表处首席代表的资格和条件。 特此说明。 XXXX公司 公司（盖章） 有权签字人（签字） 年 月 日 3.外资代表处地址变更的报告 电子文件名：报送年份+报送月份+XX上海代表处地址变更报告 正文标题：外国证券类机构驻华代表机构”栏应填写详细地址，如“××市××区××路（街）××号××房间”。 2、若代表机构无法提供母公司批准变更地址的相关文件，可由母公司在备案书上加盖公章代替。 3、代表机构提交的备案书及复印件应当使用A4纸。 4、代表机构提交的备案材料应当使用简体中文。如境外证券类机构出具的文件使用外文的，应当附有与原文内容一致的中文译本。 5、填写备案书应字迹工整，不得涂改，手写时应使用蓝黑或黑色墨水。 所需附件：1. 地址变更登记后的工商登记证复印件 2. 母公司关于代表机构地址变更的相关批准文件 3. 房屋租赁合同复印件 4. 已注明各区域用途的新办公场所平面图复印件 5. 新办公场所空置部分用途说明（新办公场所有空置部分时提供） 4.外资代表处首席代表离境超过1个月的报告 电子文件名：报送年份+报送月份+正文标题（如：201202关于XXXX的报告） 正文标题：关于XXXX上海代表处首席代表离境超过1个月的报告（黑体三号） 上海证监局：（仿宋_GB2312,小三） 我代表处首席代表XX（身份证号码\护照号码）将于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日前往XX出差公干\旅游度假\其他，离境时间超过1个月。在此期间，我代表处的一切事务暂由XX（身份证号码\护照号码）代为负责。代理首席代表的基本信息如下： 姓名： 电话： 手机： Email： 特此报告。 附件：1.代理首席代表简历 2.代理首席代表护照复印件/身份证复印件 XXXX上海代表处 代表处（盖章） 首席代表（签字） 年 月 日 5.外资代表处母公司/母机构发生重大事项的报告 电子文件名：报送年份+报送月份+正文标题（如：201202关于XXX