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佳星V8网吧计费系统操作说明
系统登陆
选择操作员输入密码后确定登陆。
V8计费系统主界面
用户列表界面
机器列表界面
各个功能点的介绍:
首先对网吧参数进行设置,即进行系统参数设置。
▼ 1.系统设置
1-1 网吧系统参数
即对计费系统中的各项参数进行设置。
每一项参数的右面参数说明拦都说明了该参数的作用。在参数值一拦中双击或者点击最右处会有下拉箭头会有可选内容,修改完点击保存即可。
1-2 操作权限设置
即是对操作网吧计费系统的人员进行工号,密码,权限的设置。
首先点击添加操作员,然后在弹出的对话框中添加要加入的操作员名,设置密码后确定。然后在右边的操作员权限列表中给要设置的权限打上勾后点击保存权限。
要修改或删除某个操作员的密码选中该操作员后点击‘删除操作员’或‘修
改密码’重新输入密码后
确定。
1-3 费率设置
即对网吧的机器,区域,和各种价格进行设置。
1-3-1 客户机设置
即将网吧客户机的机器名添加到数据库中。
可按照起始IP地址到终止IP地址对局域网内的机器名进行搜索,后进行保存。
也可以在点击添加后按照起始机器名到终止机器名进行添加,不涉及IP地址。设置好起始和终止后点击确定后保存。如果要添加一台机器即起始和终止填写的机器名一致即可。
点中某个机器名后点击修改可修改机器名和IP地址。修改完后保存。
1-3-2 区域设置
即对添加进来的机器划分区域。
要添加区域先在左边区域列表中的区域名称中填入该区域名后点击添加。然后可把最右边未分配区域机器列表中的机器名移动到中间饿区域机器列表中,可单选中某个机器名或者按住CTRL后学中多个机器名后点击‘〈’,要全部移动到该区域可选择‘〈〈’
反之要移出该区则选中要移出的机器名后点击‘〉’。
1-3-3 费率设置
即对某个区域的某种卡类型进行价格的设置。
选中要设置的某个区域和某种卡,选择要设置小时,场还是包时。在下方的表格中按住鼠标左键后进行拖动,选择好要设置的时间后在最下方的价格中设置好价格,也可对该时段设置时段名。或者使用起始终止时间设置时段价格。
强行补收现金即为该时段不允许用户使用卡上金额进行上机,需要重新补交现金(只针对会员卡)
允许打折为该时段是否按照卡上的打折率进行打折(针对会员卡)
包时的设置即对某个时段包时的倍率进行设置。
全部设置完成后点击保存。
1-4 收银机设置
即为添加新的收银点
选择插入后按照标实填入相对应的地方。后保存。要修改某处,双击该行进行修改后保存即可。
1-5 RTM报表设计 (建议不要改动或由软件供应商修改)
1-5-1 上机票
即对散机的上机票格式进行设计
1-5-2 结帐单
即对结帐时的结帐单格式进行设计
1-5-3 营业报表
即对报表的格式进行设计
1-6 修改操作员密码
即对当前操作员的密码
▼ 2.日常操作
即收银员常用的一下操作功能。
2-1 打印
即给当前选择的上机票用户重新打印上机票。会员卡和上机卡不用该功能。
2-2 结帐
即给当前选中的用户结帐。
2-3 转场
即给当前选中的用户转换场次。
选好用户后点击转场,计费方式可选场和自动转场,场为转到当前的场次。自动转场为到下一个场次时自动转为下一个场次。区域可以转换。卡上金额够场次的价格点转换则转换成功。反之则提示还有补交相应的现金。
2-4 营业报表
即对网吧的营业收入进行统计。
可对某个站点某个收银员,根据想要统计的时间来统计选定时间段内的营业收入情况。
查询某个收银员的一个班次的营业收入,在选好站点和收银员后,开始时间比收银员上班时间向前推30-60分钟,结束时间比下班时间向后推30-60分钟。(防止比规定的上下班时间早来或者晚走)然后在确定进行统计。
注:报表各项说明
1.上机票销售:新开的小票记录
2.上机票支出:结帐的小票记录
3.上机票冲值:给小票冲值的记录
4.会员卡销售:新办的会员卡记录
5.会员卡支出:退卡的会员卡记录(会员卡结帐不统计)
6.会员卡冲值:给会员冲值的记录
7.会员卡赠送:根据赠送方案给会员冲值时的相应赠送记录
8.收入合计:该统计时间段内的实际收入(收银员应该交给老板的钱)
2-5 数据备份
即对当前网吧的数据进行备份
▼ 3. 客户端控制
3-1 广播消息
即对所有上机的用户发送消息。
在空白栏输入信息,也可以点下拉三角箭头选择默认的信息,然后发送给所有客户机。
3-2 发送消息
即给选中的机器发送消息。
在空白栏输入信息,也可以点下拉三角箭头选择默认的信息,然后发送给所选的客户机。
3-3 重起电脑 关机 停止计费
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