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作用和可利用的价值。 数据的操作系统、软件版本、格式等基础信息。
(一)归档数据的真实性 (四)归档数据的安全性
指对归档数据的内容、结构和背景信息(描述生成 通过权限配置、身份认证、元数据锁定、电子原文
数据的职能活动、作用、办理过程、结果、上下文关系及 只读性封装、记录操作日志、数据传输安全t_生控制或将
对其产生影响的历史环境等信息)进行鉴定后,确认其 存放在存储服务器或者云存储上的归档数据与生产网
与形成时的原始状况一致。 隔离等各种手段,从技术与管理两方面,加强对电子数
现阶段软件公司一般都采用数字指纹技术,保证 据的防护,确保档案信息的安全。
数据的唯一性,并可防止归档数据在归档过程中被恶 五、数据的存储载体
意篡改。 现在普遍用于数据存储的载体有光盘、磁带、胶
(二)归档数据的完整性 片、磁盘,从其工作原理方面来说各有优缺点。
指电子数据的内容、结构、背景信息和元数据(描 企业必须在规定的时间内保证数据的完整性及数
述电子数据属性的数据,包括文件的格式、编排结构、 据的安全存储。归档存储载体应选择性能稳定、有发展
硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软 前途、性价比高、容易检测损坏或错误、能长期保存的
件、字符集等数据)等无缺损。 载体。由于存储档案数据的介质的性能各不相同,如果
需要企业制定并逐渐完善数据完整性保障规范, 将它们独立的作为存储设备会存在明显的不足,如果
如数据的流转信息、修改流程等:保障完结了工作的所 能将它们相互配合使用,取长补短,即能发挥其自身的
有环节的归档数据全部及时归档。 优势,又能弥补其弱点,这样才能构建更稳定、安全、高
(三)归档数据的有效性 效的归档数据存储系统。
指电子数据应具备的可理解性和可被利用性,包 六、完善各项制度要求
括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性 在信息化条件下,电子档案的归档范围及归档方
和兼容性等。 式与传统的纸质档案发生了很大变化,而且还在不断
业务系统产生的数据格式多种多样,我们需要把 的变化,档案部门也需要根据发展,不断的更新档案的
它们转换成规范的国家允许的统一格式,以便长期的 归档范围及管理方式,以适应时代的需求。
存储利用。在归档数据的时候需要记录原数据及转换 (作者单位:太原钢铁(集团)有限公司档案管理部)
对血站档案管理质量贯标的探讨
■胡 瑶
摘要:IS09000作为一种先进的管理理论.它的
宗旨和目标与国家提出的“一法两规”完全一致。其内 随着社会法制化进程的加快和医学科学的不断进
在的思想、方法对血站质量管理具有重大意义。它的特 步,输血安全越来越受到人们的广泛关注。世界卫生组
点,即要素的严密性、结构的完整性、标准的通用性和 织及各级卫生行政部门对采供血机构的管理要求越来
先进性、实践的可操作性以及第三方认证的客观公正 越严格,出台了相应法规文件以提高血站从业人员的
性,都是非系统化质量体系标准所无法比拟的。为提高 血液知识水平和技能水平,以规范采供血过程中的质
血站档案管理质量.以此质量体系为框架建立血站档 量行为和技术行为。我国医疗“一法两规”中明确指出,
案管理体系,将体系中的新要求新内容充实到自己原 血站必须建立一个覆盖生产和服务所有过程并持续改
有的工作中,通过定期
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