对业务系统电子数据归档探讨.pdfVIP

4、加强乡镇档案的开发利用，强化服务功能。首先 上门的被动服务方式，应该变被动为主动，积极地为利 是扩大档案的征集工作。不断地扩大乡镇档案征集范 用者提供热情、周到的服务。五是进一步增强档案服务 围，特别是对一些具有历史参考价值的古迹原貌，应及 意识，提升服务能力。为了满足基层群众对档案的利用 时进行考察、取证，留取音像资料，整理归档并妥善保 需求，档案工作人员要灵活机动地拓宽服务范围，积极 管，既完善了室(馆)藏结构，又为日后查考利用提供了 将档案资料分门别类。围绕党和政府的中心工作从利 丰富详实的资料。其次是乡镇档案的利用工作是档案 用者角度出发，搞专题档案汇编，并装订成册，让宝贵 业务工作的中心环节，在档案工作中占有极为重要的 的历史资料更好地发挥它的重要作用，为乡镇的发展 地位。我认为在乡镇档案利用过程中应该注意以下几 提供更优质高效的服务。 个问题：一是乡镇档案室应该及时开放可以开放的档 总之，乡镇档案工作在乡镇机关工作中还是一个 案，以提高档案利用效率。二是要积极推广档案与电子 比较薄弱的环节，希望能够引起领导足够的重视，把档 文件登记备份制度，对档案和电子数据进行常态化、动 案工作列为重要业务之一。不断地改进和提高业务水 态化备份，确保档案安全。三是乡镇也要建立档案网站 平，切实加强乡镇档案开发利用工作，提高档案工作服 以便于群众方便及时地了解档案信息动态，利用电子 务效能，使档案工作在乡镇建设中发挥其应有的作用。 信息检索方便查阅档案，更好地提高档案利用效率。四 (作者单位：海兴县小山乡政府) 是在乡镇档案利用工作中，不应只满足于等待利用者 业舢皿舢舢舢皿舡舢皿舢—址皿扯皿址扯舢皿扯皿舢且舢舢驰皿驰舢耻舢jt—址舢姐舢舢姐舢舢姐舢且j止且—‘IL 对业务系统电子数据归档的探讨 ●张莉 一、现状 归档，使得企业IT系统运行、维护、投入整体成本降 随着大数据时代的来临，大部分大型的企业级的 低。 核心业务运营都依赖于其IT系统，业务数据已经成为 (二)缩短备份时间。由于数据增长太快，即便备份 企业的价值核心。所有业务系统正面临的～个问题是 人员使用了数据压缩和重复数据删除技术备份数据， 存放逐渐增长的业务数据及很少访问的历史信息等， 往往还是会遇到备份窗口的压力。归档数据可以从备 这些数据会占用越来越多的系统资源，降低业务系统 份任务中剥离几十TB的数据甚至更多，大大缩短了 性能，导致用户需要不断升级服务器。但主存储成本较 备份时间。 高，容量也有限，系统性能还是不能满足用户越来越高 (三)法规遵从。各级法律法规的要求必须执行数 的需求，而且庞大的数据量使得系统备份、恢复、迁移、 据归档任务。 升级等运维工作处于困境，数据的安全得不到保障。 (四)保留知识。在当今的大数据时代，企业也逐渐 企业的核心数据是企业的生命。通过建立完善的数据 意识到利用海量数据分析的价值。 保护系统，保障核心数据安全运营及存储已经成为当 (五)系统性能提升。通过将历史数据归档保存，大 前企业的共识。为防止IT系统最重要的资产数据丢 大减少了业务系统中运行的数据，企业可能会看到整 失，越来越多的企业开始从信息系统的安全性、稳定性 体系统性能的提升。 和可靠性出发，构建自己的数据归档系统。 从表面看，数据归档的程序并不复杂，但从实际操 二、业务数据归档的好处 作却很有挑战性。在进行归档操作前，一定要做好详细 归档的目的是为了保证数据的长期有效管理，并 长远的规划，要根据现阶段及将来的数据归档环境及 全面为企业发展提供有利信