任务四 制作红头文件.docVIP

任务四 制作红头文件 【任务导入】 制作公司红头文件是办公室文员经常碰到的问题，林西三年学业完成后，到江苏一家企业行政管理部实习，工作中经常涉及制作红头文件的工作，从最初对此项工作的无处下手，到现在的熟练应用，是林西在工作中善于学习，刻苦努力的结果。现在，林西经常给公司的基层管理人员，尤其是文秘工作人员指导工作。 【任务描述及要求】 制作一份由三个单位联名签发的红头文件，具体效果如图4-1所示。 要求： 1．页面设置：16K纸张，上下左右页边距各为2厘米。 2．三个发文单位文字均为黑体、小三号；五角星和横线字符为二号，“文件”两字为仿宋、加粗、二号字，所有字符颜色均为红色。 3．利用标尺进行段落设置。三个发文单位居中，分散对齐，段落左右各缩进3.32cm。 4．把1-3步制成的红头文件定制成带有提示按钮的模板，如图4-2所示。 图4-1 联名签发的红头文件效果 图4-2带有提示按钮的红头文件效果 【知识链接】 一、红头文件及模板介绍 红头文件一般是指规范性文件，主要是指由行政机关制定并公布，在一定范围、时间内对公民、法人和其他组织具有普遍约束力的文件。 模板是一个用来创建文档的原形，是一种特殊的文档，Word提供很多现成的模板，可以用来制作不同类型的文本，如备忘录、报告、信函和传真等，用户也可以按照自己的需要定制模板，使今后的写作编排工作变得轻松自如。一个模板一般包含以下