工程力学系学生会各部介绍及管理细则.doc

工程力学系学生会各部介绍及管理细则 办公室 简介： 办公室是一个协调团委学生会各部门关系的一个平台和枢纽，协助主席团组织、团组织、团委学生会各部门的工作，是团委学生会的重要组成部分，办公室是团委学生会的大管家，是各项信息的集散中心，通过对主席团与各个职能部门之间各项事宜的协调，对文件、档案、财务用口事物的管理以保证团委学生会各项工作的顺利开展。我们用责任和理解使团委学生会高效有序、融洽友爱，为所有团委学生会成员营建一个美好的家园，相信可以通过在团委学生会办公室的工作进一步提高自己的综合素质，作为一名办公人员，必须有团队合作意识，踏实做人，认真做事，有责任心，有耐心，以求真、务实、高效为工作理念。 主要事务： 1、负责有关会议的通知和各项会议记录； 2、记载分院（系）团委学生会的重大活动； 3、对各部门的资料进行整理汇总； 4、负责办公室的值班工作和工作日志记录； 5、办公室的布置和有关用具的使用管理； 6、负责内外请示，报告，询问等事宜的转呈，催办和答复工作； 7、与有关部门沟通情况，做好下情上报和上传下达的工作； 8、掌握团委学生会工作的进展情况，积累各方面的材料和数据； 9、及时向主席团汇报，当好参谋，承办上级交办的其他工作； 10、负责组织开展团委学生会的对外联络和接待工作、负责各类来信、报刊及杂志等的发放、整理。 学习部（夏飞） 简介： 学习部本着以“服务同学，为广大同学提供学习交流的平台”为目的，加深同学们对学习的理解，使同学们更能合理的安排好自己在大学的学习和工作的时间，在积极参加学校的各项活动外，也能提高自己的学习成绩。学习部在学生会的各项活动中都扮演着重要的角色，并且每年都会开展一些与同学的学习息息相关的各项和学习有关的活动。 事务： 1、每一个新学年的开始，学习部都会邀请高年级中学习成绩突出的同学组织举办针对新生的“学习经验交流会”； 2、在每年的4月末或5月初，学习部要组织举办针对因材施教班同学的“英语四级经验交流会”，在每年的10月末或11月初，要组织举办针对系内其他班级同学的“英语四级经验交流会”，目的在于为广大同学提供一些备战英语四级的技巧以使大家在英语学习上做到事半功倍的效果； 3、组织举办“考研经验交流会”，为广大有志于考研深造的同学提供一定的来自高年级学长的建议和忠告，以使考研儿能够在考研路途中走的更加顺利，取得更加优异的成绩。 注意事项： 1、经验交流会要尽量邀请学习成绩优异，自己有独到学习方法及学习理念的同学； 2、在经验交流会上，主持人应该随机应变，并且合理的安排好各项流程的时间； 3、一定要注意维持好会场秩序； 4、每次一项活动结束后，都要及时做总结，积累经验，做好承上启下的工作； 5、积极配合学生会的其他部门的工作。 体育部（侯玉权） 简介： 组织校、系的各项体育活动，从后勤准备到赛事进行，为系学生会其他部门做好配合，为广大同学提供最到位的服务和帮助的同时提高自己的组织能力。 主要事务： 新生杯篮球赛，排球赛，秋季运动会，迎新晚会，羽毛球赛，乒乓球赛，一二·九拔河，三好杯篮球赛，排球赛，足球赛，校园NBA及校园长跑接力比赛等等。 管理细则： 1-与除大四毕业班外各办体育委员联合进行各项系内体育活动； 2-组织所有校内体育活动的报名，组织活动； 3-系内的各种体育器材（跳绳.球拍.篮球.足球等）由体育部保管，活动后收在1004，每次活动需要向体育部申请方可外借； 4-配合学生会的各项工作，服从领导指挥。 网络部（朱永冰 简介： 主要负责力学系网页的制作、维护，在系主页上宣传党的路线、方针、政策及团学活动，发布系团委需要向全系传达的公告通知，关注教学新闻动态，聚焦校园热点话题等。 文艺部（朱潘 简介： 作为学生会重要的一个部门，文艺部本着“全心全意为同学服务”的宗旨，承担了丰富学生课余文化生活，承办大型文艺节目的任务。在学生会日常事务中，文艺部配合学生会其他部门，做好相应的工作。 1、新生入学，承办迎新晚会，负责迎新晚会的筹划排练等事务，在这一时机要抓住机会，锻炼新成员，做好新老成员的交接轮替的工作，在活动过程中要充分发挥自己的主人翁意识； 2、每学年下学期，为学校大学生艺术节，其中有许多院里和系里组织的文艺活动，具体工作每个学期各有不同，但无论承办、举办或是组织何种类型的活动，最重要的就是从中汲取经验，努力提高文艺部在部员以及广大同学心中的认知度；如短剧小品大赛，文艺部必须做的工作是：通知各个分院，做好大赛的各项准备工作，节目的筛选工作等等。文艺部在学生会中主要的任务就是承办文艺活动，工作任务相对独立，但是基本上每一次的工作任务都是一次极大的考验，是系里的十分重要的活动，所以要求文艺部的成员有极大的工作热情，和极高的责任感，只有这样才可以做好文艺部的各项工作。 宣传部（张） 简介： 主要