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如何在工作中有效沟通.doc
如何在工作中有效沟通
工作中,沟通很重要,关乎到工作效率,资源调动能力等等,也关系到自己的人际关系,所以要学会沟通的技巧,才能在工作中游刃有余,有幸听了余铁老师沟通技巧培训的课程,收获特别大,整理了一下工作中沟通的一下小技巧,分享给大家。
一、如何与上级沟通
你可以正当地恳请上司:
倾听你对事情的看法
为你提供更多的信息
对复杂的问题提供建议
指引适当的方向
提供资源支持
让上司知道你的进取心
但是你也应该提供给上司:
各种行动方案以及你的选择建议
你选择该项行动方案的预期结果,以及应变计划
工作的进度报告
主动汇报工作节点
让上级不爽的行为雷区
信息截流:没有人愿意向上司撒谎。但是,当稍微地掩盖一点儿事实真相就可以让上司不再担心,人们就常常经不起这种诱惑。但是没有完全准确的信息,上司本身的工作无法有效开展!
无端占用:浪费上司本来就很有限的时间和精力也严重影响上下级关系。部下的每一次请示都会占用他有限的时间,尤其是一次次请示一些鸡毛蒜皮的小问题。
推诿责任:不能完成上司分配的任务,还时常有看似合理的“借口”。必定打乱上司原有的工作安排及计划,还得为下属擦屁股,自然不会令上司满意。
不听指挥:部下不听从命令,使得工作不能按时完成。是最令上司恼火的事!
二、如何与同级沟通
容忍差异
首先要考虑自己能为公司,能为其他部门做什么贡献
克服傲慢;不要希望其他人、其他部门都成为你所从事的领域的专家,更不要因此而轻视他们。
树立内部服务观念。你的内部顾客对你满意不满意会通过各种方式传达给你的外部顾客。
了解对方需要你做什么;告诉对方你的需求时,使用对方能够理解的“语言”。
如何与同级沟通
同事需要 沟通行为
尊重 多倾听对方意见,重视对方意见,不背后议论
合作 主动提供信息,沟通本部意见
帮助 给予支持
理解 宽容、豁达
与同级沟通的三大智慧
1 前瞻智慧
2 位置智慧
3 说服智慧
语言使用原则
慎用专业术语
尽量避免使用“但是”而用“同时”或假设性语言
忠言顺耳利于行
避免将个人意见权威化
三、如何与下属沟通
部属需要上级沟通行为
关心 主动询问、问候、了解需求与困难
支持 帮助提供解决问题的思路和方向,给予认可、信任、给予精神、物质帮助
指导 引导、反馈、考核、在职辅导、培训
理解 倾听、让部属倾诉
5. 得到指令 清楚的指令、不多头领导、健全沟通渠道
6. 及时的反馈 定期给部属工作上的反馈
7. 给予协调 协调资源支持、解决突发状况
与下属沟通的四大关键行为
坦诚弱点:敢于向对方暴露自己的弱点,建立彼此信任的关键是勇气
乐于担待:既要关注部门目标达成,也要帮助下属分担难处
激发梦想:人会为希望和梦想而拼搏,激发他的梦想与组织共赢
体恤关爱:体恤下属的身体情绪,关爱下属的绝对成长
处理抗拒
抗拒是对讲述者不够灵活的指正。
对方产生抗拒,必然有自己的责任:
1、先是自己说了一些话或做了一些事才会引起对方的抗拒。
2、在对方抗拒自己的同时自己也必然是在抗拒对方的抗拒。
处理抗拒的步骤:
1、说出他的抗拒
2、说出他的感受
3、建立一致意见的基础
4、共同找出解决方法。
结论:沟通最高境界
以理服人、以情动人
达成共识、完成目标
以上是余铁老师沟通技巧培训的部分课堂笔记,主要陈列了一些主要观点,课堂上还有很多有经典案例,如果大家有兴趣,可以上中旭股份的网站看看,是否有这方面的学习视频。
(本文由中旭企业培训网:/提供!)
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