干部档案是社会信息资源的重要组成部分.docVIP

实现现代化管理新时期干部档案信息资源的开发与利用干部档案是社会信息资源的重要组成部分，是干部历史与现实全貌的反映党和国家机关在人事管理工作中形成的记载人的经历、学识水平、德才表现、工作实绩等内容的原始资料能为干部工作和人事决策工作提供重要信息依据。由组织和个人在工作中形成的正式材料，经过收集、鉴别、整理、归档形成的人事档案，再通过查、借阅等形式提供给组织利用，使其作用得以发挥，是人事档案管理工作的主要内容。用科学的思想体系和手段对人事档案工作进行有效的管理，提高工作效率，最大限度的实现干部人事档案的价值，是人事档案实现现代化管理的必然趋势新时期开发利用好干部档案信息资源，做到更快捷、更准确、更科学地为干部人事工作提供全方位的优质服务，就须在强化思想认识、提升档案质量、提高服务水平三个环节上做足文章。 人事档案实行现代化管理的必要性人事档案实行现代化管理能促进人事档案信息资源的开发，提高人事档案的利用价值和工作效率，及时、准确、高效地为人事决策提供有关信息。随着计算机技术的普及应用和网络技术的发展，各种信息处理变得十分方便灵活，检索手段亦越加丰富，人事档案管理工作的目标面临着许多新情况、新问题和更多的要求。如果不能及时、准确、高效地适应社会各方面的需求、及时提供人事档案信息资源，将严重影响人力资源的开发和利用，也势必在当今这个竞争社会中失去其应有的地位和作用。强化思想认识是开发利用干部档案信息资源的基本前提 ??? 干部档案工作本身具有内部性、保密性强的特点，是一项并不引人注目的工作，因此，有的单位和领导对干部人事档案工作不够重视，存在一般应付的思想，对档案只管不用，看不到干部档案信息资源开发利用的重要性。由于思想认识不高，在实际工作中就存在着资金投入不够、人员配备不到位等诸多问题。对档案资源认知程度的缺乏严重阻碍了干部档案资源服务效用的实现。要解决好这个问题，就必须从三个方面入手。 ?? （一）加强档案意识。干部档案信息资源开发利用没有引起足够重视的原因是多方面的，其中一个比较重要的方面就是档案意识淡薄。现实的问题是，许多单位把干部档案管理仅作为一般性的工作看待，认为“守好摊”，完成基本的整理、查借阅就行了，往往忽视了档案信息资源的开发利用。应该看到，干部档案不仅有保存和积累干部信息资料的功能，还有为干部人事决策服务的功能。开发档案信息资源，实现档案信息的最佳服务，使档案的利用向广泛、纵深发展，这是做好新时期干部人事档案管理出发点和落脚点。为使档案工作适应新形势的需要，更好地为组织人事工作和中心工作服务，就必须加大宣传力度，加强督促指导，从领导到具体的工作人员要牢固树立档案意识，要敢于冲破传统的干部人事档案材料的管理模式，立足于干部档案资源的开发利用，改变传统的干部人事档案工作中的陈旧观念。 ?? （二）加大投入力度。随着社会信息化步伐不断加快，干部人事档案管理现代化已提上日程。做好档案资源的开发利用，离不开档案数字化、信息化的支撑，这是一项高投入的事业，不仅要投入大量的人力，而且需要投入大量的资金。这就要求各级管档单位要把档案信息化纳入档案工作整体规划去统筹安排，在资金投入上给予倾斜，切实提升干部人事档案管理硬件设施水平，积极推进档案信息化建设，以更好地实现干部人事档案有效开发利用。 ?? （三）搞好队伍建设。开发利用干部档案信息资源，势必要求干部档案管理的手段也随之进行相应的调整和变化，这就需要不断提高干部档案管理队伍的综合素质。在实际工作中，干部档案管理队伍建设还存在一些需要加强和改进的地方，突出的问题是管档人员专业素质不高、服务意识不强。档案信息资源的开发利用本身就是一项服务性较强的工作，适应形势需要管档干部不仅要具备有深厚的专业知识，而且还需要熟练地掌握现代化的管理方法和技能，同时又要学习相关学科的知识。因此，各管档单位要从满足干部人事工作的需要出发，一方面加大培训力度，制定培训计划，选送比较优秀的干部档案管理人员到专业院校进行学习；另一方面注意选配，真正把那些专业素质好、服务意识强的人员充实到干部档案队伍中来。 、人事档案现代化管理的目标人事档案的现代化管理，必须依靠科学的理论并借助现代化的方法、设备，最大限度的实现它的价值，提高工作的准确性，为干部人事决策和宏观用人提供有力的信息依据。传统的人事档案管理工作的目的是通过手工劳动，实现编制各类检索工具，方便利用。随着计算机技术的不断发展和网络技术的应用，人事档案管理的目标应确立为：利用计算机技术，编制各类检索工具，实现人事档案数字化管理，建立人事档案信息库。通过计算机提供的各类检索途径快捷地查询人事档案信息。、人事档案现代化管理的途径和方法干部人事档案的现代化管理包括科学适用的管理机制，建立健全与之相适应的各项管理制度，制定人事档案信息采集标准，建立完善信息收集网络