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系统分析 根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证，又通过亲身实践以及向有关业务管理人员的访问调查，系统分析结果如下： l．组织机构 该厂产品库存管理的组织机构如图l所示。 图l 组织机构设置图 2．管理职能分析 库长——全面负责仓库的行政与业务管理； 出入库管理组——负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐； 统计分析组——每天根据出入库管理组的出入库帐，统计出各种规格产品当日出入库累计数字，然后登库存台帐。此外，负责生成产品收发存月报表，经库长签字后呈上级主管部门。有时还要尽量满足各方面的各种查询要求。 图2 管理职能 3．业务流程分析 现行产品库存管理系统的业务流程图如图3所示。 图3 业务流程图 4．数据流程分析 　　1）现行系统的顶层数据流程图如图4所示。对顶层图中的数据流“l，2，3，4”说明如下： 图4 顶层DFD “1”：车间产品入库单。 “2”：销售科开出的有效零售产品出库单。 “3”：销售科开出的有效批发产品出库单。 “4”：仓库制作的产品库存收发存月报表。 2）第一层数据流程图如图5所示。 　　图5中的数据流“1，2，3，4”与图4中的数据流“1，2，3，4”相同。 图5 第一层DFD 第二层数据流程图如图6所示。 图6 第二层DFD 现对图6中的数据流说明如下： 　　“l，2，3，4”：其意义与图4中的相同。 　　“5”：产品入库单上的数据。 　　“6”：零售出库单上的数据。 　　“7”：批发出库单上的数据。 　　“8”：入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。 　　“9”：零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。 　　“10”：批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。 　　“11”：获得的“8，9，10”数据。 　　“12”：库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。 5．数据字典 （1）数据流字典 ① 数据流名称：产品入库单 标识符：F1 数据结构： 01产品入库单 02日期（RQ） PIC X（8） 02产品代码（CPDM） PIC X（3） 02产品名称（CPMC） PIC X（18） 02单位代码（DWDM） PIC X 02单位（DW） PIC X（4） 02规格代码（GGDM） PIC XX 02规格（GG） PIC X（10） 02入库数量（RKSL） PIC 9（6） 排列方式：按（入库日期+产品代码）升序排列 流量：最大 50张／日 平均30张／日 来源：生产车间 去向：产品入库处理 ② 数据流名称：产品出库单 标识符：F2 数据结构： 01产品出库单 02日期（RQ） PIC X（8） 02产品代码（CPDM） PIC X（3） 02产品名称（CPMC） PIC X（18） 02单位代码（DWDM） PIC X. 02单位（DW） PIC X（4） 02规格代码（GGDM） PIC XX 02规格（GG） PIC X（10） 02备注 03零售出库数量（LSSL） PIC 9（6） 03批发出库数量（PFSL） PIC 9（6） 排列方式：按（日期十产品代码）升序排列 流量：最大：70张／日 平均：50张／日 来源：销售科 去向：产品出库处理 ③ 数据流名称：仓库产品收发存月报表 标识符：F3 数据结构： 01收发存月报表 02日期（BBRQ）