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承德建龙统计体系建设梳理现状调研和梳理方案.doc
承德建龙统计体系建设
梳理现状调研和梳理方案
一、 统计体系建设的目标和规划
到2008年中建立统一规范、统分结合、互联共享的内部数据统计体系,构成分层次,阶梯式统计信息平台,形成纵横结合的统计信息网络。
(一)统计数据系统达到如下功能:
1. 征信功能:各工序统计和专业统计的数据信息通过各单位综合统计向外传递,提供信息。通过信息平台,实现企业数据信息的整合、分类、交互式查询。
2. 查询功能:建立查询信息系统。
3. 服务功能:为各子公司及控股公司提供服务。不断创新服务项目,提供行业研究报告、企业深度资信调查与评估报告、管理咨询等。
4. 管理功能:通过数据统计及相关统计分析、专业分析为公司管理提供决策。建立独立的企业统计数据信息数据库、网络安全系统,完善内部管理体系。
(二)具体实施步骤:
1.统计体系的调研和梳理阶段(2007年3月-6月)
按照控股公司的整体部署,对公司统计体系得现状进行调研、梳理,掌握目前统计体系优势和不足,明确统计岗位的整体管理和工作思路。 综合统计人员到位。
2.统计体系的开展阶段(2007年7月-2007年11月)
统一规划统计体系,到标杆行业进行对标,并强化综合统计素质及业务的培训,建立统计体系相关管理制度,明确统计报表分类和格式、统计报表编码规则、统计报表流程及传递方式,统计岗位编制、定员、职责及行政和业务管理归属,建立统计报表数据稽核、数据监督检查机制等相关统计属性。
3.统计体系的完善和发展阶段(2007年12月份—2008年6月份)
通过前阶段统计体系的整体运行及同行业对标,统计人员的培训提升对整体统计体系相关制度进行完善,流程进行重新梳理,固化统计相关分类和格式,统计分析周期的固化及统计分析模板的固化。完善统计管理制度。
(三)相关保障措施:
1. 制度保障:为使统计数据系统为公司决策提供真实可靠的依据,保障数据统计的真实和可追溯性,明确相应责任,建立原始统计数据档案管理及数据库管理相应软件开发计划。
2. 人力资源保障:人员素质和业务素质的提升及薪酬待遇的保障。保障统计体系人员的稳定及业务素质及人员素质的提升,加大业务人员的培训力度,掌握统计相关原理及相关分析手段,为统计体系的发展提供有力人力资源支撑。
3. 信息化网络的支撑,为使统计体系为公司快速便捷的提供服务,信息化软件开发为统计体系提供相关支撑,将来通过信息化系统进行统计数据传递。
(四)工作要求
1.充分认识统计数据体系建设的重要意义,要本着统筹安排、逐步开展的原则,确保统计系统的培训、系统开发经费,在充分利用现有资源和调动各方面积极性的基础上,稳定优化目前统计系统,逐步开发网络数据信息平台及数据库系统为重点,编制经费投资计划,纳入年度预算安排。要加强调查研究,制定切合公司实际的数据统计建设、监管等方面的规范制度。
2.建立数据统计奖惩制度:综合统计部门不定期地对统计数据信息进行发布,公布统计数据真实状况。建立企业不良记录警示系统和提示系统,对存在问题的单位及时进行告诫教育,促使其不断提高水平;加强企业数据监管,对因数据统计失真造成严重后果的相关单位和人员及时曝光和惩处。
3.做好相关总结和统计档案管理工作,为将来信息化统计提供强有力支撑。
(五)完善的统计体系应具备的要素,标志性的成果:
(六)行业标杆的选取:我们认为中钢统计体系建立比较完善。主要因为我公司在管理战略上学习中钢管理,在日常的标准成本培训及其他培训方面也有体会。
二、 管控模式
1.目前承德建龙未设立综合统计岗位,但生产处生产计划综合管理师岗位承担了综合统计的相关职能。各专业统计和工厂统计人员管理行政及业务均在其主体单位。
2. 目前统计体系管理模式为分散管理,各负其责,基本未建立统计相关管理制度,统计数据传递流程等均为不成文的规定,或放在建龙服务器上,使用者可到相关单位的文件夹查找。数据传递未有相关部门核对机制。行业、统计机构外报表审核机制不健全。通过此次控股公司组织的统计体系梳理逐步解决存在的问题。
3.采用“集中管理、专业归口、分级负责”管控模式与现行管控模式在人员管理上存在业务与行政关系双重管理的问题,要解决统计人员的双重管理身份,应重新明确统计管理人员在行政上的职能与业务职能的关系(其实本身就是一种模糊概念)及考核体系。
三、 组织编制
1.目前本公司综合统计、各专业线统计、工厂统计的岗位调研(模板2);
2.子公司综合统计、各专业统计、工厂统计等统计人员的目前职责;(见附件)
3.目前各分厂统计人员及专业统计人员均兼职各单位的其他职能如日常事务、考勤管理、办公用品领用管理等。
4.对控股公司下发的综合统计职责“负责所有对外统计报表的归口管理报送工作”,建议将涉及财务对税务、银行的对外报表仍由财务部门报送,其他报表可由综合统计统一报送。
四、流程
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