MFP配额限制功能.ppt

1. 印量配额设定 1. 印量配额设定 1. 印量配额设定 1. 印量配额设定 1. 印量配额设定 设置：第一步 设置：第二步 设置：第三步 设置：第四步 设置：第四步 设置：第四步 CONFIDENTIAL P reliminary P roduct L aunch I nformation Package CONFIDENTIAL P reliminary P roduct L aunch I nformation Package CONFIDENTIAL P reliminary P roduct L aunch I nformation Package CONFIDENTIAL P reliminary P roduct L aunch I nformation Package CONFIDENTIAL P reliminary P roduct L aunch I nformation Package 什么是配额设置？ 工作原理（对于管理员） 利用此功能，可管理以下应用程序。 复印 打印（包括“从USB/SD打印”） 文件服务器 SDK *不可限制传真相关作业和“发送邮件以打印”作业。 若要使用此功能，需要先进行用户验证。支持的用户验证类型如下： 基本验证 Windows验证 LDAP验证 用户代码验证 准备工作 1. 指定是否限制打印量以及限制打印件的方法。 停止作业 达到最大打印量时，取消当前作业和等待作业。 完成作业并限制 达到最大打印量时，允许完成当前作业，但取消等待作业。 允许继续使用（默认设置） 不限制打印量。 此功能允许客户设定各用户或小组输出量的限额。 限制打印件的方法 2 2 工作原理（对于管理员） *续 2. 对于以下八种打印条件中的每一种，在“0”和“200”之间指定每页单位计数。 ? 复印：A3，彩色 ? 复印：A3，黑白 ? 打印：A3，彩色 ? 打印：A3，黑白 ? 复印：其它，彩色 ? 复印：其它，黑白 ? 打印：其它，彩色 ? 打印：其它，黑白 * “其它”表示A3以外的纸张尺寸。 * 每种打印条件的默认每页单位计数为“1”。 * 若为一种打印条件指定“0”，则对于符合该条件的作业不使用数量限制。 * 也可从“Web Image Monitor”处完成此设置。 3. 指定每位用户的最大使用计数。 可针对每位用户设定“0”和“999,999”之间的一个值，作为最大可用打印量 * 若一位用户的最大打印量设为“0”，则其仅可打印其打印条件符合单位值为 “0”的作业。 * 单个用户的最大打印量也可在“Web Image Monitor”的[地址簿]中设定。 2 工作原理（对于管理员） *续 操作示例 若“用户A”的打印条件和最大使用计数按如下指定… ? 复印：A3，彩色 10 ? 复印：A3，黑白 2 ? 打印：A3，彩色 10 ? 打印：A3，黑白 2 ? 复印：其它，彩色 5 ? 复印：其它，黑白 1 ? 打印：其它，彩色 5 ? 打印：其它，黑白 1 ? “用户A”的最大使用计数： 500 以下打印方式可用于“用户A”。 50页“复印/打印：A3，彩色” 20页“复印/打印：A3，彩色”、40页“复印/打印：其它，彩色”和100页“复印/打印：其它，黑白” 500页“复印/打印：其它，黑白” 等等… MP C3002_C3502_C4502_C5502A可同时提供“打印成本管理功能”和“满足用户多种需求的灵活打印方式” ！！ 2 工作原理（对于管理员） *续 5. 利用计数器查看打印量 可在操作面板或Web Image Monitor查看计数器上的每位用户的打印量。 也可由管理员将此信息作为“计数器列表”打印。 * 只有在纸盘中装入下列纸张尺寸时，方可打印“计数器列表”： A4、B4、A3。 6. 利用计数器清除打印量 管理员需要定期复位每位用户的打印量计数器。 可在操作面板上或Web Image Monitor清除计数器上的打印量。 然而，如果管理员要同时清除计数器上所有用户的打印量，则他们需要使用控制面板。 * 清除计数器打印量不会自动完成。 2 客户受益  工作原理（对于用户） 通过能管理和设定输出件数量限制，客户将能够了解各用户和/或小组的使用量，并降低不必要输出作业的等级，从而降低TCO。这将为客户节省金钱成本，并有助于提高环境意识。 假定状况 用户需要以基本、Windows、LDAP或用户代码验证登录。 当用户达到其分配的打印量时，MP C3001_C3501_C4501_C5501A将暂停当前作业或显示信息。 当用户已达到其限值时，后面的所有打印/复印作业均将取消。 * 即使用户即将达