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SEARS验厂准备.xls
Sheet3
Sheet2
验厂综合要求
序号
工作项
具体工作内容
责任人
1、特殊工种:电工、叉车工、行车工需上岗证;
2、金工车间的耳塞(车间内应标识戴耳塞的警语)
3、总装员工发网需配备;
4、行车工、叉车工有无安全帽;
1、卫生间,应有洗手液与洗衣粉、应定期消毒、清洁;
2、厕所应有隔间,保护个人隐私。
外来包裹/邮件检查程序
突击保安检查
处理封条破损事件
货物运输过程追踪程序
验厂检查大类
1、行车、叉车启用许可证及年检记录;
2、压力表、安全阀、压力容器使用备案及年检记录;
3、食堂工作人员卫生许可证;
4、急救人员培训证明(医院培训);
当前完成情况
计划完成时间
需完成时间
SEAR验厂进度表
A公司基本信息
说明工厂生产规范,人员设备数量,设备情况及工厂位置
营业执照、纳税证明
公司架构图
最新公司架构图
配额出口许可证
其它报告
工资发放记录
劳动合同与员工登记表
保险
员工手册与厂纪厂规
要有《员工手册》《厂规厂纪》《宿舍管理制度》相关文件和员工接受过相关培训的记录;
消防与安全
设备安全
1、电器开关上锁;
2、电器柜应有防护罩
3、电线接头与电器盒不可裸露
4、易触电部位应有“有电危险”相关标识
特殊工种的防护
化学品控制
工伤医疗
安保
1、有安保相关记录(如巡更记录、来员登记等);
2、安保的流程及上岗证;
清洁与卫生
环境评估与维护
1、污水处理环境评估证明(污水处理);
2、有毒物质、化学品使用备案(如有)
1、车间照明亮度付合要求;
2、检验员与检验台应增加电棒照明
员工入职指引
员工入职指引与培训材料和记录(分类进行培训)
员工保安意识培训
厂牌
1、胸卡及访客证管理程序(找回、丢失、解除防问权限如何操作)
2、员工胸卡返还程序
3、胸卡发放记录与归还记录,丢失处理记录
钥匙
工厂钥匙使用记录:包括管理规定,及发放、归还和丢失记录
安全政策
书面化安全政策与改善计划
反恐体系制度补充
保安计划
工厂保安计划
保安人员合同
保安人员合同,背景要详细
保安人员培训记录
保安人员工作描述
保安人员工作描述及保安岗位职责描述
员工进出管理程序
员工进出管理程序与其记录
车辆与访客管理规定,及相产记录
外来包裹/邮件检查程序
定期突击保安检查程序
实体安保
1、打包区护栏、成品车间隔离;
2、照明、报警系统和CCTV监控系统
集装/拖车安全程序
集装箱/拖车安全程序
集装/拖车检查程序
集装箱/拖车/卡车完整性检查与记录
集装箱/封条加贴、更换;
集装箱/封条加贴、更换、和追踪规章及程序
货物运输与接收程序
货物运输与接收程序,
货物确认程序
及货物装运记录
运输文件检查
包括采购订单、发票、装货单和客户通知单
货物超量与短缺报告
货物超量与短缺及损坏报告
封条控制记录
封条控制记录,封条使用、更换、记录及追踪程序
处理封条破损事件及报告异常情况程序
货物运输过程追踪程序
安全事故报告
国内运输商向工厂管理层报告安全事故程序
信息资料控制
信息资料控制与IT安全程序
承包商与供应商保安标准与程序
包括合同、手册等
商业伙伴选择程序
商业伙伴选择程序,含承运商、拼装商和第三方物流
商业伙伴安全证明
商业伙伴参加C-TPAT或其它国处海关供应链安全计划证明,
包括SVI编号、合同
商业伙伴风险评估
定期对商业伙伴进行风险评估,并保存记录
营业执照、纳税证明
工厂消防验收报告
第三方近期外审证明
3月份通过BV的劳资、反恐、质量验厂
厂房建筑结构安全合格证
工厂厂房结构安全合格证
B遵守法律
1、了解所有適用法律和本計劃要求。
2、及時了解有關法律法規在最低工資、工作時間、節假日、福利待遇、童工、健康及安全、強迫性勞工、騷擾或虐待、歧視、結社自由、保護環境和供應鏈安全的最新規定。
C安全與健康
採取所有必要的預防措施,確保年齡在18周歲以下的工人不得在可能危及其
健康、安全或福利的工作條件下工作
员工体检记录
环境评估与维护
1、下载劳动法、邢台工资相关制度;
2、车间内张贴《Sears 社会责任要求》
3、工廠任命專職管理人員負責工廠的守法和社會責任計劃要求
4、工廠定期檢查工作規章及員工手冊,確保工作規章及員工守則遵守法律的規定
1、化学品应集中存库、应做标识,库房要求通风、要有防爆灯,和消防设置(如砂子、干粉灭火器);
2、现场使用的化学品应做标识,应有MSDS;
3、员工使用化学品应有合理的防护装置(如手套或防护服);
4、员工应按MSDS中的规定的内容进行作业;
5、现场对化学品要有二次容器
6、要有化学品使用流程与数量控制的相关记录
1、如有工伤应有工伤事故处理记录;
2、工伤原因分析与改善措施
3、工作现场要有药箱(1只/每100人)
药箱應至少保存繃帶、剪刀、手套、紗布、眼藥水、消毒
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