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定义名称法创建动态数据透视表 通常，创建数据透视表是通过选择一个已知的区域来进行，这样，数据透视表选定的数据 源区域就会被固定。而定义名称法创建数据透视表，则是使用公式定义数据透视表的数据源， 实现了数据源的动态扩展，从而创建动态的数据透视表。 示例10.1 使用定义名称法统计动态销售记录 图 10-1 展示了一张某品牌商场的销售记录表，如果希望使用它作为数据源来创建动态的 数据透视表，请参照以下步骤。 图 10-1 某品牌商场销售记录表 步骤1 在“销售记录”工作表中按Ctrl+F3组合键打开【名称管理器】对话框，（此外， 在【公式】选项卡中单击【名称管理器】按钮也可以打开【名称管理器】对话框）单击【新建】 按钮，弹出【新建名称】对话框，在【名称】文本框中输入“Data”，在【引用位置】文本框 中输入公式： “=OFFSET(销售记录!$A$1,0,0,COUNTA(销售记录!$A:$A),COUNTA(销售记录!$1:$1))” 公式解析：OFFSET 是一个引用函数，第二、三两个参数表示行、列偏移量，这里是 0 意味着不发生偏移，第四参数和第五参数表示引用的高度和宽度。公式中分别统计A 列 和第1 行的非空单元格的数量作为数据源的高度和宽度。当“销售明细表”工作表中新增 了数据记录时，这个高度和宽度的值会自动的发生变化，从实现对数据源区域的动态引用。 单击【确定】按钮关闭【新建名称】对话框，单击【关闭】按钮关闭【名称管理器】对话 框，如图 10-2 所示。 1 图 10-2 定义动态数据源 步骤2 单击“销售记录”工作表中的任意一个单元格（如A1 ），在【插入】选项卡中单 击 插入【数据透视表】按钮，弹出【创建数据透视表】对话框，在【表/ 区域】文本框中输 入“Data”，单击【确定】按钮创建一张空白的数据透视表，如图 10-3 所示。 图 10-3 将定义的名称用于数据透视表 步骤3 向空白数据透视表内添加字段数据，设置数据数据表布局，如图 10-4 所示。 2 图 10-4 创建数据透视表 至此，完成了动态数据透视表的创建，用户可以向作为数据源的销售明细表中添加一些新 记录来检验。如新增一条“商场”为“杭州大厦”、“品名”为“休闲鞋”、“单价”为“599 ”、 “数量”为“1”、“销售金额”为“599.00 ”的记录，然后在数据透视表中单击鼠标右键，在 弹出的快捷菜单中选择【刷新】命令，即可见到新增的数据，如图 10-5 所示。 图 10-5 动态数据透视表自动增添新数据 注意：此方法要求数据源区域中用于公式判断的行和列数据中间（如：本例中的首行 和首列）不能包含空白单元格，否则将无法用定义名称取得正确的数据区域。 本篇文章节选自 《Excel 2010 数据透视表应用大全》 ISBN ：9787115300232 人民邮电 出版社 3 4