什么是财务业务一体化.pdfVIP

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什么是财务业务一体化.pdf

什么是财务业务一体化 一、财务业务一体化内涵 财务业务一体化的基本思想是,在包括网络、数 据库、管理软件平台等要素的 IT 环境下,将企业经营中的三大主要流程,即业 务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,将计算机的“事件驱动”概念引入 流程设计,建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程,使财务数据和业 务融为一体。在这一指导思想下,将企业的经营信息按使用动机不同划分为若干 业务事件。当业务事件发生时,利用事件驱动来记录业务;业务事件处理器按业 务和信息处理规则,将企业的财务、业务和管理信息集中于一个数据库。当需要 信息时,具有数据使用权的各类“授权”人员通过报告工具自动输出所需信息。 这种方式能最大限度地实现数据共享,实时控制经济业务,真正将会计控制职能 发挥出来。 二、财务业务一体化影响因素 企业的业务、财务管理体制、流程及其管理都会对财务业务一体化产生影响, 使企业在财务业务-体化方向中出现了极大的阻碍。 (一)传统财务会计的影响 目前许多企业设置有财务、统计、营销、采购、生产、行政、人事及董事会、 高级管理层等部门,除财务部门外,许多部门都或多或少的行使着企业财务、业 务系统的基本职能。而财务部除了会计核算工作外,并未参与管理工作。受传统 的企业财务影响,企业很难及时处理信息,无法做到实时监控和决策,很大程度 1 上影响企业的财务业务一体化。 (二)软件应用不协调的影响 使用软件的企业不能充分有效利用软件,无法使业务部门和财务部门协同工 作。业务部门与财务部门各自采用一套软件处理其数据,不能及时沟通信息和协 同更正信息。 (三)信息孤岛的影响 由于业务软件系统局限于业务部门,形成信息孤岛,数据共享性差,有些看 似复杂却很普遍的问题都是由很多细节或经验来支撑的。随着企业业务发展,业 务流程、单证手续日趋复杂,对于不同产品品种、战略品种或不同区域,其业务 处理呈现出个性化的趋势。企业在适应这些需要时,要经常处理不同的特殊业务, 因此需要有一套业务部门与财务部门都认可的正规程序、规定,以协同处理这些 不同的特殊业务。 三、财务业务一体化设计:利用会计业务流程再造理论 (一)传统会计业务流程 关于分工理论的缺陷分析在经济环境瞬息万变的今天,信息的实时性决定了 其有用性和控制力度,当非法投资事件发生时,实时信息可以帮助管理者有效和 实时控制非法事件的发生。会计信息的滞后性不能使管理者从会计信息系统中得 到所需的信息。传统会计信息系统提供滞后的信息不仅影响了信息质量,降低了 2 其相关性,而且正在逐渐失去其应有价值。传统财务会计流程是从业务流程中采 集数据,经过对原始凭证进行数据加工生成各类账簿,最后以账簿、记账凭证为 依据,编制对外报表提交给投资人、债权人、政府部门和管理者等(如图 1)。 这一流程是基于帕乔利的会计理论发展起来的,财务会计流程始终遵循会计恒等 式(资产=负债+所有者权益,借方合计=贷方合计)。会计工作是事后算账事后报 账,会计部门独立于其他业务部门,业务与财务不协同;会计系统自成一体并以 信息“孤岛”存在。面对IT 环境,该流程缺陷表现为:数据间联系和控制松散; 会计信息系统与企业其他业务系统相对独立,无法使“大会计信息系统”的思想 延伸到企业业务流转的全过程,不能满足管理需要;无法实现企业实时监控的需 要。 (二)财务业务一体化下业务流程再造 理论分析业务流程再造(BPR)理论是以作业为中心,摆脱传统组织分工理 论的束缚,提高顾客导向,组织变通,员工授权及正确运用信息技术,达到适应 快速、变动的环境的目的。主要包括业务流程分析与诊断、业务流程的再设计、 业务流程重组的实施三个环节。业务流程重组的主要方法是合理利用信息技术, 合并相关工作或工作组,工作流程的各个步骤按其自然顺序进行,模糊或跨越组 织界限。一个正确的ERP 软件的价值不仅在于其能给企业插上腾飞的翅膀,更重 要的是赢得时间,加强竞争力。 (三)动态会计平台IT 模型的设计利用 业务流程再造理论和方法重新购建财务会计流程,实现财务业务一体化。 3 一是建立基于业务事件驱动的财务业务一体化信息处理流程。“事件驱动” 是将信息使用者所需信息按使

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