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耿马糖业有限责任公司信息化建设规划
概况
1.1 公司背景
耿马糖业有限责任公司是由耿马糖厂职工持股会、耿马县国有资产经营有限责任公司、耿马景戈工贸有限责任公司共同出资创立的。现有员工744人,注册资本8000万元人民币。公司拥有先进的制糖设备,雄厚的技术力量,严谨的经营理念,稳定的原料基地,不断扩大的产品市场和完善的售后服务体系。公司下设六个生产车间,九个职能部室和五个二级核算单位(分公司)。公司以生产销售甘蔗糖、糖蜜酒精为主,同时开展机械制造和加工、汽车运输、商贸、甘蔗专用复混肥等多种经营。
糖厂目前已建立了基于windows NT4.01和windows 2000的甘蔗收购信息管理系统,和基于用友财务软件的财务管理系统。为更好地提高企业经济效益,现决定构建基于Internet/Intranet的企业管理信息系统。
1.2项目目标
以NetCase Anywhere为平台,构建企业的办公及管理信息系统,使企业内部的基础管理规范起来,基本管理的流程通过信息化的手段得以实现,达到产、供、销业务连贯、财务管理和业务管理一体化,并具备实时有效的计划和预算。在此基础上,建立信息管理、信息收集和信息发布平台,加强企业间的供应链管理、客户资源管理密切企业与供应商、销售商的联系,跟踪技术、产品、客户市场,以保证对市场变化作出第一反应,从而获得竞争优势。在企业内部信息资源整合集成及企业间实现信息采集、交流和共享的基础上,以信息流向资金流、物质流递进,以信息平台向交易平台升级,建立基于互联网的电子商业社区,稳妥地开展电子商务。
1.3企业信息化的必要性
企业对我国的经济的发展和繁荣至关重要,企业信息化是国家信息化的基础,是国家信息化的重要组成部分,是领域信息化与区域信息化的结点。要实现改造和提高传统产业,发展新兴产业和高科技产业,推进国民经济信息化,一个重要的战略措施就是大力推进企业信息化。企业是经济活动的基本单元,抓住了企业信息化,也就是抓住了国民经济信息化建设的关键。企业信息化的意义在于:
提高企业竞争力
在我国进行企业体制改革的同时,必须同时推进企业的信息化,才能从根本上解决企业的竞争力问题。没有优良的体制,企业无法参与市场竞争;有了优良的体制但没有信息化改造,也仍然无法参与国际竞争。
提高员工素质
企业的发展过程中,都无一例外地面临着提高从业人员素质的问题,如何使企业员工,特别是领导者的思维方式适应现代企业发展的要求?推进企业信息化是一个最好的手段之一。在企业推进信息化的进程中,要求每一个人必须跟上这种变革,否则就有被淘汰的危险。
时间和空间的变化
现代企业不再仅仅是中国的企业,而是溶入了整个世界,成为国际性的企业。在信息化过程中,由于信息的交流已经突破了时间和空间的障碍,企业的市场空间得到进一步的扩充,生存空间进一步扩大。如果企业不在新的生存空间中占有一席之地,最终将被运用智慧型管理、网络化经营的企业所淘汰。
1.4企业全面信息化管理
企业全面信息化管理使企业和市场的沟通形成标准模式,为迈进“全球性企业”的行列奠定了基础。它包含了电子邮件、群组软件及视频会议系统等要素,特别是随着Internet业务的迅速发展,信息系统的管理已经成为企业经营成败的关键因素。过去的管理工具,多是针对某一平台和特定功能。管理人员必须在熟悉各种不同的管理工具上花费很多时间,而无法致力于寻求企业信息化真正需要的解决方案;而现代化企业的全方位信息管理则要求具有以下功能:
能够支持多任务应用平台和主流网络协议;
综合各种管理功能,充分发挥彼此间的相互协调作用;
提供整体的安全控制管理;
提供程序开发界面和预备接口,供其他厂商开发相关产品,并可以根据特定需求进行修改和扩充。
对网络有效的管理。
全面企业管理软件提供完善的功能以解决企业管理的问题。这些功能是建立在一个可调整规模的管理者或代理者整体结构上,应用其自定义机制适应不同网络的运行环境,以及不同企业的管理模式,从而为其提供特定企业需要的信息管理方式。
企业信息化管理不应该受限于特定的技术,必须兼顾所有资源、系统、网络、数据库、应用程序和非信息技术IT设备等的管理。随着信息科技应用的发展,所需管理的信息系统范围也相对扩大,传统的整体管理方式已经变得不切实际。企业管理软件的商业运作观点让使用者可以只针对影响个别企业交易的系统资源加以管理,降低信息资源管理的复杂度,并将个别系统管理纳入企业管理的范围内,为企业管理人员提供更好的管理环境。
需求分析
现有系统分析
目前,糖厂已实现了甘蔗收购及财务管理的计算机应用系统,并建立了相应的网络环境。
甘蔗收购信息管理系统,设农务管理、进厂过磅、蔗款结算、综合查询等四个工作站,客户端操作系统为windows 98。配置有HP LH 3000服务器一台,工作站电脑7台。其网络
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