2015新员工公文写作知识讲座.pptVIP

函件的写作要点 2、语言要体现平等坦诚，恳切得体，简洁朴实，不可盛气凌人。 3、形式多样，不拘一格，但应一函一事，不宜一函数事。函的篇幅一般都比较短。 8、通讯报道 运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法，具体、生动、形象地反映新闻事件或典型人物的一种新闻报道形式。 ★ 严格的真实性 ★ 报道的客观性 ★ 较强的时间性 ★ 描写的形象性 通讯稿的特点 ★ 主题要明确 ★ 材料要精当 ★ 写人离不开事，写事为了写人 ★ 角度要新颖 通讯的写作方法 五、如何写好公文 腿勤----勤跑 写好公文的“四勤” 嘴勤----勤问 手勤----勤记 脑勤----勤思 不要“十步九回头” 如何快速成文 磨刀不误砍柴工 功夫下在平时 找出规律 —搭好框架最重要 六、如何写调研报告 公文写作知识讲座 卫志强 2012年8月9日 内容简介 一 写好公文的意义 二 公文简介 三 公文写作的主要特点 四 公文种类和需注意的问题 五 如何写好公文 六 如何写好调研报告 一、写好公文的意义 你的职业生涯就是写作的生涯，书面表达能力与语言表达能力是你事业成功的最基本的能力。 不会写公文，永远不是合格的管理者，更谈不上成为职业经理人或领导人。 二、公文简介 公文顾名思义就是公用的文章，是一种已经被使用者所认可、形成固定模式和要求的文章，是具有法定效力和规范性体式的书面材料，是组织内部往来和外部交换信息的传递形式。 公文定义 1、语言简单、直接，平、准、短。 2、结构格式化，层次分明。 3、内容充实，针对性强，经常是针对具体问题。 公文特点 三、公文写作的主要特点 公文是管理的工具和手段。在公文里，鼓励什么遏制什么，支持什么反对什么，允许怎么办和不允许怎么办，或褒或贬，或是或非，或倡或戒，或行或止，十分鲜明。 1、主题的职能性 在公文里所采用的事实、数字、理论以及所依据的法律法规、方针政策，必须真实、准确，来不得半点臆想、虚构和捏造。 2、材料的可靠性 通过综合、比较、论证形成写作思路，多用说明、叙述、议论的表达方式，慎用文学手段。力求准确、鲜明、生动，力戒说大话、空话、假话、套话，不能言之无物，也不能哗众取宠，要实实在在，明明白白。 3、结构的逻辑性 结构力求简约，层次力求简化，语言力求简洁，在把事情、想法写清楚、写明白、写透彻的前提下，文字越简越好。 4、表述的简明性 要有强烈的文体、文种意识，要注意公文的书写格式、语体特点。 5、体式的规范性 四、公文种类 和需注意的问题 1、工作总结 3、请示 2、通知 6、会议纪要 4、报告 5、调研报告 7、函件 8、通讯报道 公文的种类 1、工作总结 ★ 基本情况。简明扼要写明工作根据、指 导思想以及对工作成绩的评价等内容。 ★ 工作回顾。叙述工作任务、步骤、措施， 和成效，步骤和措施要写得详细、具体 成效要表达得形象、生动。 ★ 主要经验和教训。 ★ 存在的问题和不足 ★ 今后的打算。 2、通 知 ★ 通知属于知照体公文，使用频率最高，适应性最广，核心在于“知”。 ★ 通知种类：指示性通知、事务性通知、会议通知、任免通知。 通知写作时需要注意的问题 ★ 指示性通知的显著要点是不要面面俱到，要重点突出。 ★ 会议通知要交代清楚时间、地点、参加人员、会议内容，参会者要做的准备。 通知写作时需要注意的问题 ★ 事务性通知关键要考虑周全，避免丢三拉四。 ★ 任免通知职务必须使用单位规范称谓全称。 适用于向上级单位请求指示、批准。请示属上行文。请示分为： 3、请示 ★ 请求审批事项请示 ★ 请求解决问题请示 ★ 请求指示、答复性请示 请示写作时需要注意的问题 1、主送一个部门。切忌多头主送，以免造成误会而贻误工作。 2、一文一事。不可将两个以上互不相干的问题放在一起，以免因其中一件事不能解决而将整个请示搁置下来。 3、与报告分开，不可混用。请示的语气必须谦恭，不能以决定的口吻说话，只能写“拟”怎么办，不能写“决定”怎么办。 4、为了提高解决问题的效果，有的请示可提出两个或两个以上的解决问题的方案，并表示倾向性意见。 　　报告是向上级汇报工作、反映情况、提出意见、建议、答复咨询、报送材料等使用的公文文种。 4、报告 ★ 汇报发生的情况并作客观分析。把情况发生的时间、地点、情节、当事人等写清楚，并分析原因、性质和造成的影响。 ★ 报告处理结果和处理打算。 反映情况类报告 　　答复咨询类报告：正文开始应引述上级来文和要求，结尾一般用“特此报告”作结。 答复咨询类报告 　　报送材料类报告：用于向上级报送文件、材料等。此类报告的引语一般很简短，只用一二句话说明报送的缘由及其名称即可。报送的内容应视