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数据库课程设计书
说 明 本文档针对《数据库原理及应用》课程的要求,在完成需求分析、概念结构设计的基础上对数据库的逻辑结构进行设计以及对系统进行实现。本文采用VB6.0 + SQL Server2000,可用于各专业的数据库课程设计。
本文未能将人事管理系统的全部模块一一实现,只实现了其中的登陆、系统管理、员工基本信息管理。感兴趣的同学请将其他功能模块添加完整。各位老师在使用该文档时对于其中的一些关键部分可做一些演示。
人事管理信息系统
1.概述
人事管理信息系统往往广泛用于各种工商企事业单位,几乎每个进行了信息化建设的单位都具有人事管理信息系统。本课程设计针对这些单位所共有的信息来设计和开发人事管理信息系统,该系统提供了包括系统管理、员工信息管理、考勤管理、工资管理、培训计划管理和福利管理等6个部分:
(1)系统管理用于管理使用该系统的用户,以及权限的分配,从而为系统提供一定的安全性。
(2)员工管理包括员工本人的基本信息、家庭状况、学历资料、工作记录等项目,全面合理地反映员工的人事档案,并可以随时查询人事档案。
(3)考勤管理、工资管理和人事管理无缝结合,及时反映员工的出勤情况,并于工资管理结合。
(4)工资管理要将工资核算与人事管理无缝结合,确保资料的及时准确及一致性,每月的工资数据应可由系统自动生成。每月的工资作为一个核算单元,可随时切换工资核算期间。
(5)培训计划管理用于制定员工的培训计划。这里记录了培训的相关信息,包括培训的日期、申请的部门、培训的目的等。
(6)福利费管理是企事业单位中人事管理非常重要的一个部分,这部分队员工的福利费信息进行了管理。
本设计所涉及到的人事管理系统治是从实际中提取出来的一个简单的管理系统。具体到不同的企业,会有不同的要求。
2.系统需求
(1)系统在员工进入公司时为员工建立人事档案,人事档案的管理由公司人事部门完成。人事档案应包括员工进入公司的时间、员工级别、员工的基本工资、员工所在部门和员工其他的一些基本信息等。
(2)员工的工资应该包括基本工资和奖金两个部分。基本工资根据员工的级别划分(试用员工、正式员工、组长、部门经理、总经理),奖金应根据员工的业绩由其直接或更高级的领导确定。
(3)员工到公司上班时应首先登陆公司系统签到;离开公司时登陆系统签退。如果办事外出或者出差应由上级领导确认考勤情况。缺勤或者迟到按一定数额罚款,迟到2小时以上算缺勤。
(4)对于公司来说,经常对员工进行培训是一种必不可少的活动。这对于提高员工的素质是非常有帮助的。所以必须对公司相关部门的培训计划信息进行管理,以制定公司的运作政策。通常培训计划的申请只能由部门负责人来进行,由上一级领导审批。
(5)在公司中,每个员工通常都有明目繁多的福利项目。所以对于公司来说,管理好这些明目繁多的福利费信息是非常必要的,同时也方便于员工对自己的福利费信息进行查询。管理员可以对福利费信息进行添加、修改、编辑和删除操作。
(6)系统应该可以对数据库进行维护。
(7)员工调动或离职后应保留员工的历史信息,以备日后查询。
(8)系统应该提供强大的数据统计、查询、报表生成以及打印等功能。
(9)系统运行在Windows平台上,还应该有一个较好的图形用户界面。
(10)系统应该有较好的可扩展性。
在本次设计中,我们只考虑系统主要提供与人事、工资、考勤业务相关的功能。其他的功能,如综合查询、报表的生成和打印,有兴趣的同学可以自行添加。
3.数据库表
在SQL Server创建一个名称为RSGL数据库后,在新创建的数据库中创建如下的表:
表3.1 员工基本信息表
列名 数据类型 字段大小 是否为空 列名 数据类型 字段大小 是否为空 员工号 Char 10 NOT 出生地点 Char 20 YES 姓名 Char 20 NOT 户口所在地 Char 20 YES 性别 Char 2 YES 身份证号 Char 15 YES 出生日期 Date YES 所学专业 Char 10 YES 民族 Char 5 YES 毕业学校 Char 20 YES 婚姻状况 Char 5 YES 职称 Char 5 YES 政治面貌 Char 5 YES 邮编 Char 6 YES 学历 Char 2 YES 电话 Char 15 YES 进入公司时间 Date YES 家庭通信地址 Char 30 YES 转正时间 Date YES 所在街道办事处 Char 30 YES 部门 Char 10 YES 移动电话 Char 15 YES 岗位 Char 10 YES 爱人姓名 Char 20 YES 籍贯 Char 20 YES 爱人工作单位 Char 20 YES 爱人联系电话 Char 15 YES
表3
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