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2015年 manage7计划的基础【荐】.ppt
MANAGE (7) 计 划 的 基 础 公务员面试题 如果让你组织一次查“三无人员”的行动,你将如何组织?? (1)先对辖区内的“三无人员”进行摸底调查,确定辖区内的“三无人员”人数和集中地,以掌握第一手资料。 (2)设计活动方案和制定“三无人员”安置计划。? (3)按方案进行清查行动。确定参加此次活动的人员,进行人员分组和负责地分配。? (4)对这次活动进行工作总结,组织详细的工作报告。? 公务员面试题 早8点,你正在为第二天的会议起草一份发言稿,写这份稿件大约需要6个小时。 突然,你接到一个电话:你的一位朋友重病住院,需要5000元钱交住院押金。你有能力帮他筹到这笔钱,但做这件事约需2个小时(借钱,或取钱及送钱),这笔钱需要在下午3点前送到。 刚放下电话,领导又交给你一个任务:有一外地的同志将来你处办事,领导派你去火车站接一下。火车到站的时间在上午11点钟,去火车站来回约需1个小时。? 我打算如此办这几件事: 8:00,上班即起草发言稿――》(2.5小时) 10:30,去火车站――》 11:00,接火车――》 11:30,回办公室继续起草发言稿――》(1.5小时) 13:00筹钱送医院――》 15:00继续起草发言稿―― 17:00完成(2小时)。? 有无更好的计划表达方式? 甘特图 彼得·德鲁克(Peter F. Drucker) 1909年德鲁克出生于维也纳,以建立于广泛实践基础之上的30余部著作,奠定了其现代管理学开创者的地位,被誉为“现代管理学之父”、被尊为“大师中的大师”; ?? 他首次提出“组织” 概念和“目标管理”,率先对“知识经济”进行阐释; ?2002年,荣获布什总统颁发的“总统自由勋章”; 2005年11月11日,在美国加州克莱蒙特家中逝世,享年95岁。 本章主要内容 1.为什么要制定计划 2.什么是计划 3.计划的类型 4.目标如何设定 1.为什么要制定计划 依据1:计划和绩效的关系研究: (1)正式的计划通常带来积极的财务结果。 (2)计划和绩效的关系,受到环境、压力集团、时间等变量的影响。 依据2:计划的管理目的 (1)计划是管理职能的首要职能,为其他职能奠定了基础。 (2) 计划建立了协调,它给出了管理者和非管理者努力的方向。 (3)计划还可以降低不确性,通过迫使管理者具有前瞻性来降低不确定性。 (4) 计划减少了活动的重叠和浪费。 (5)计划目标可以用于控制标准。 角色扮演: 假定你所在的组就是纸飞机公司的全体工人。该公司成立于1943年,已经形成了一个纸飞机市场。 现在,该公司与某空军部队签订了飞机供应的合同。你须组织飞机生产,并保证所生产飞机达到与空军签订的合同要求。 合同要求: 1 空军为每架飞机支付的价格为2万元; 2 所生产飞机必须通过严格的检验; 3 达不到合同要求的飞机,每架罚款2.5万; 4 每架飞机的材料成本为0.3万,如果生产数达不到投 标水平、或未达质量要求,则材料费本公司独立承担; 5 人工与其他管理费假定为0.3万。 你计划生产多少架飞机? 请列出计划表。 1.为什么要制定计划(续) *计划工作的典型误解 (1)计划是高层的事儿; (2)计划跟不上变化,无用?; (3)计划是一种约束,会降低组织的灵活性 2.什么是计划 (2)计划的内容与要素 员工培训计划表 3.计划的类型 3.计划的类型(续) (1)从计划的表现形式来分: 正式计划与非正式计划 *非正式计划:不正规的计划,该种计划的内容比较粗略且缺乏连续性,有时也不被表述为书面文件。 *正式计划:比较正规的计划,制定时包括了一个完整的步骤:环境分析、目标确定、方案选择以及计划文件编制。 3.计划的类型(续) (2)从计划内容的详尽程度来划分: 具体性计划与指向性计划 *具体性计划:规定有明确的目标和实现目标的方案,不存在模棱两可和容易引起误解之处。 3.计划的类型(续) *指向性计划: 只规定一些一般性的方向,指出行动的重点,但并不限定在具体的目标上,也不规定特定的行动方案。 具体性计划与指向性计划比较 3.计划的类型(续) (3)从对企业经营的影响范围和程度分: 战略计划与战术计划 *战略计
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