西域童话新品发布会策划案.docVIP

西域童话 春 季 新 品 发 布 会 策 划 书 二〇一四年 十一月 第一部分：活动概要 活动背景： 随着近年来童装设计与生产技术的不断提高，自主创新童装为中一个重要组成部分。而对于大部分孩子来说很多孩童身上都表现出不能的个性风格，这些个性都需要不同服饰去修饰和发挥。为更好的提升公司的荣誉，使我厂在众多童装厂家中更具优势，同时能与更多同行交流心得与携手发展，是本次活动的首要目的。 活动主题： 2015年西域童话新品发布展示 主办单位 佛山市索菲亚制衣厂 活动时间 2014年月1日星期昆明螺蛳湾国际商贸城昱妃贝儿五楼展厅F区38号 协调组（由行政人事部门组成，负责各小组的工作协调） 外联接待组（负责联系来宾、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作） 新闻组（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付） 场务维护及服务组（负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰） 广告宣传组（由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成） 发布会资料袋内容 活动流程表 新品文字资料（招商） 相关图片、笔、信笺 企业名片 提供给媒体的资料 活动时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便来宾记录）等。 发布会筹备 场地主色调，投影主画面，PPT的制作 演出节目、主持人选定邀请、确定礼仪人员及服装、抽奖券的制作。 会场布置的设计方案，服装吊挂陈列，现场的提前安排组织及布设、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、茶水桌椅准备及布置、茶具水具准备。（曾邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。 业务宣讲备稿、PPT制作、排练 现场签约仪式客户的指定、客户签到。 投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合。 现场提问、现场互动节目安排及准备（工会、礼仪） 签约台接待、迎宾音响准备、现场音乐播放、灯光（后勤） 活动安排 时 间 相 关 内 容 AM08：30 人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参与单位的相关人员等。 AM08：35 开始布置场地。 活动现场接待来人，来宾登记。 现场播放背景音乐、打开投影画面、烘托气氛。 AM9：00 正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。 AM9：20 领导致辞，并说明举办本次活动的理由及相关情况。 AM9：30 公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布，并有请相关领导讲话 AM10：00 新产品宣讲、介绍 AM10：30 节目表演。 AM11：00 新产品宣讲、新产品运用 AM11：30 自由参观与体验时间 AM14：00 现场提问、主持人提问、现场客户互动 AM15：00 指定客户现场签约仪式 AM16：00 活动结束。来宾合影（背景音乐）。 会场所需物品 品 名 数 量 用 途 调 查 函 50份 发给现场客户及来宾 易 拉 宝 10条 布置会场两边，展示新产品等内容。 汽 球 门 1座 用于大厅门口。 手 提 袋 250份 用于宣传资料发放 宣传海报 400份 用于新产品宣传 音响设备 1套 供活动使用。 企业名片 若干 用于客户联系 会场人员就位 迎宾接待（4人；会场门口） 主持人（1人；会场） 表演人员（5人） 摄影师及摄像设备（1人、1套；场内） 数码相机（2人2部；场内） 发布会邀请人员清单(略) 发布会费用预算(略)