档案管理工作简报【荐】.docVIP

档案管理工作简报 上海交通大学档案馆（党史校史研究室） 2013年4月9日 修订归档范围 规范档案工作 现行的《上海交大立卷部门档案归档范围和保管期限》是校档案馆根据1994年教育部颁发的《高等学校档案实体分类法》，并结合我校档案工作实际于1997年制定的。十多年来，它为我校档案工作规范化建设奠定了扎实的基础。 近年来，随着我校这所百年名校向建设高水平的综合性、研究型、国际化大学的不断迈进，新领域新学科不断涌现，科技精英层出不穷，学校的快速发展需要档案工作的与时俱进，记录下学校发展的轨迹，留下学校的历史记忆。为此，2012年底，根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》（教育部27号令）、《高等学校档案实体分类指南》（2013年修订）等有关规定，校档案馆下发了修订《上海交大立卷部门档案归档范围和保管期限》（意见征求稿）的通知，要求学校各单位结合工作实际，修订归档范围，并经分管档案工作负责人签字确认后送档案馆汇总、整理成新的归档工作规范性标准。 为了做好这项工作，我馆业务指导室的老师们多次深入学校各部门，与部门的兼职档案员们一起讨论业务，增减归档范围、严格保管期限，针对归档工作涉及面广、归档内容比较复杂的部门，大家反复斟酌，几易其稿，力争使新的归档范围和保管期限条款更细、更具体、更明确，操作性更强，更能适合各部门实际工作情况，更能反映学