2002信息服务设置.docVIP

第2章 Outlook 2002信息服务设置 教学重点与难点 添加用户配置文件 【电子邮件帐户】向导的使用 设置信息服务是获得网络通信功能的基础。Outlook 2002大大简化了信息服务的设置方法：不再有分开的Internet和Exchange模式， Internet和Exchange帐户在一个配置文件中，用一个模式。这是Outlook 2002的一项主要新功能。Outlook 2002还使用新的【电子邮件帐户】向导，可以在一个配置文件中创建多种不同类型的电子邮件帐户（Microsoft Exchange、POP3、IMAP、HTTP）。因此，在多数情况下，用户只需要一个配置文件，但Outlook 2002仍然支持多个配置文件。 Outlook 2002就是这样简化人们处理信息的方式，使所有的工作都变得前所未有的简单。与以前版本相比，Outlook 2002中的信息服务的设置要便捷得多。本章的内容就是介绍如何在Outlook 2002中设置信息服务功能以获得网络服务。 .1 信息服务概述 Outlook 2002最能引以为豪的地方就是将信息的管理和信息的获取与传播紧密地结合在一起。通俗地说，信息服务就是一些必要的设置，以获得网络功能。信息服务是使用Outlook进行通信的基础。借助信息服务，用户可以发送、接收、存贮邮件和项目。通常情况下，信息服务是保存在用户配置文件中的。例如，不同的用户可以分别创建自己的配置文件，并在自己的配置文件中设置需要的信息服务，如设置个人文件夹，设置自己的电子邮件帐户、设置自己的通讯簿等。 支持多种邮件服务是Outlook 2002的重要功能特性，用户只要通过正确的设置，就可以采用相同的操作与几乎所有目前流行的邮件服务程序进行通信——收发电子邮件。Outlook 2002在这个功能模块上做了重大调整，不再支持Microsoft Mail，但支持Hotmail。 Outlook 2002支持如下类型的邮件信息服务： Microsoft Exchange Server POP3 IMAP HTTP 简化电子邮件通信方式是Outlook 2002的又一项新增功能。在Outlook 2002中不再有分开的Internet和Exchange模式Internet和Exchange帐户在一个配置文件中，用一个模式.2 创建配置文件和设置启动选项 配置文件是Outlook 2002中信息服务设置的关键，由于集成的通信功能，一般情况下，用户只需要一个配置文件就足够了。当然，如果是多个用户共用一台计算机，最好是每个用户分别建立自己的配置文件，这样便于管理和保密个人信息。 由于Outlook 2002运行时只能打开一个用户配置文件，所以每次启动时用户都必须告诉Outlook 2002使用的是哪个配置文件。除非用户指定启动的默认设置，Outlook 2002每次启动时，系统都会弹出【选择配置文件】对话框提示用户选择配置文件，通过该对话框，用户除了选择配置文件外，还可以创建配置文件、指定启动的默认配置文件等。设置配置文件的另外一种常用方法是通过控制面板进行设置。本节将具体介绍如何通过这两种途径创建配置文件以及设置启动选项。 2.2.1 创建配置文件 用户可以通过使用Outlook 2002启动时的【选择配置文件】对话框来创建一个尚未存在的新配置文件，也可以通过使用控制面板来进行同样的操作。 通过【选择配置文件】对话框创建 当用户首次启动Outlook 2002时，系统会弹出如图2-1所示的【选择配置文件】对话框，提示用户选择配置文件。用户可以通过该对话框创建新配置文件。如果用户没有指定启动始终使用某个配置文件，则每次启动Outlook 2002时都会出现该对话框。关于启动选项的设置方法将在后面章节中介绍。 图2-1 【选择配置文件】对话框 如果要在Outlook 2002启动时创建配置文件，请执行如下操作： （1）启动Outlook 2002，打开如图2-1所示的【选择配置文件】对话框。 （2）单击【新建】按钮，打开【新建配置文件】对话框，如图2-2所示。 图2-2 【新建配置文件】对话框 （3）在【配置文件名】文本编辑框中键入新配置文件的文件名。 （4）单击【确定】按钮，打开【电子邮件帐户】向导，如图2-3所示。 图2-3 【电子邮件帐户】向导 （5）利用该向导，用户可以立即在新建的配置文件中设置电子邮件帐户和目录等信息服务，具体的设置方法将在后面章节中介绍。用户也可以选择不添加电子邮件帐户，等以后再进行该项设置，下面就以这种情况为例。 （6）单击【关闭】按钮，这时系统就会弹出【创建没有电子邮件帐户的配置文件】对话框，如图2-4所示。 图2-4 【创建没有电子邮件帐户的配置文件】对话框 （7）单击【确定】按