Excel2003电子表格软件的使用.ppt

电子表格软件的使用 1 初步认识Excel 2003 2 工作表的建立 3 工作表的编辑操作 4 格式化工作表 5　公式与函数 6 数据表管理 1 初步认识Excel 2003 任务1 建立第一个工作表 任务2　Excel 2003的用户界面与操作 任务1 建立第一个工作表 任务描述 从建立一个简单的工作表入手，认识Excel 2003的功能与使用方法。 案例1 建立某班级的学生成绩表(表1)。 [相关知识与技能] 为进行班级成绩管理，学期考试后，需要在成绩表中输入班级学生各门课程的考试成绩，然后进行各种数据统计，如总分、平均分等。 为完成该项工作，首先需要进行表格设计。 内容包括：根据表格的功能和要求确定表格的构成，确定表格中数据项目的位置与相互次序，以及这些数据项的说明。 表格设计主要是第一行（列标题）即表格数据项目的名称、位置等，一般将数据统计项目依次排列在第一行，然后设计表格中每行输入内容。 表1 学生成绩表 任务1 建立第一个工作表 [方法与步骤] ⑴启动Excel 2003，新建一个工作簿，命名为“学生成绩表”。 ⑵在工作簿第一个工作表（默认第一个工作表Sheet1为当前工作表）中按表1输入数据（图1）。 ①输入表格列标题：逐个单击要输入数据的单元格；切换到中文输入状态；输入中文列标题，按回车键。 ⑵在单元格A2、A3中输入数字10101、10102；选泽单元格A2、A3，将鼠标指针移动到单元格右下方的填充柄（黑色小方块）上，鼠标指针变成黑色十字形状；按住左键同时向下拖动到单元格A9，完成学号输入。 提示：输入一些有规律的数字，如递增数据1、2、3、4、……、n或1、3、5、7、……、n，递减数据99、98、97、……、1等，提供比较简单的输入方法，即自动序列填充的方法。 ⑶输入学生的姓名及各门课程的成绩。 任务1 建立第一个工作表 输入工作表中数据后，可根据需要对工作表中的数据进行处理，如计算总分、平均分，生成图表等（图2）。 为熟练应用Excel 2003进行，首先必须熟悉其基本操作，如应用程序的启动、用户界面各部分的功能与操作、工作表的建立、工作表数据的输入与编辑等。 任务1 建立第一个工作表 [知识拓展] 1. Excel 2003的启动 一般有以下几种方法： ⑴在“开始”菜单中选择“程序→Microsoft Office→Microsoft Office Excel 2003”选项； ⑵在“我的电脑”或“Windows 资源管理器”窗口中双击工作簿文件（扩展名为.xls）的图标，打开工作簿文件同时启动Excel 2003； ⑶在桌面上双击Excel 2003快捷图标，启动Excel 2003同时建立一个新的工作簿； ⑷在“启动”文件夹中添加Excel 2003快捷方式，每次启动Windows XP时自动启动Excel 2003，同时建立一个新的工作簿。 启动Excel 2003后，屏幕显示Excel 2003应用程序窗口（图3）。 任务1 建立第一个工作表 2. 退出Excel 2003 完成Excel操作后，可以关闭或退出Excel 2003。方法如下： ⑴在Excel 2003菜单栏上选择“文件→退出”选项； ⑵在Excel 2003窗口左上角双击窗口控制菜单按钮； ⑶在Excel 2003窗口左上角单击窗口控制菜单按钮，在弹出的控制菜单中选择“关闭”选项； ⑷按Alt+F4键，或单击Excel 2003窗口右上角的关闭按钮。 如果在退出Excel前没有将新建或修改的工作簿存盘，弹出对话框，提示是否要将改变了的工作簿存盘。单击“是”按钮存盘退出，单击“否”按钮不存盘退出。 任务1 建立第一个工作表 3. 工作簿的基本操作 工作簿是Excel处理和存储数据的文件。 建立学生成绩表时需要先建立一个空的工作簿文件。 启动Excel时，系统自动打开一个工作簿，自动将第一个空白工作簿命名为“Book1”，可以直接在这个工作簿开始工作。 可以打开一个或多个已建立的工作簿，也可以再建立新的工作簿。 同一工作过程中打开多个新工作簿时，依次命名为Book 2、Book 3、......。保存时，可对其改名并分别保存，允许把一个工作簿中的数据复制或粘贴到另一个工作簿中去。 可以打开其它类型文件，如Lotus 1-2-3工作表、Dbase数据库文件或文本文件等。允许同时打开多个工作簿，后打开的工作簿位于最前面。 允许打开的工作簿数量取决于计算机内存的大小。 任务1 建立第一个工作表 建立新工作簿文件后，在编辑过程中或需要关闭时，需要将文件保存。为避免不必要的损失，要养成随时保存文件（存盘）的习惯。 Excel提供多种方法保存工作簿文件。 ⑴创建新工作簿的方法 ①新建一个空白工作簿 在菜单栏上选