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财务管理-小学财务和财物管理制度.doc
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小学财务和财物管理制度
★、财务和财物管理制度
一、关于政府采购制度
1、凡是使用财政性资金(包括财政预算内资金和预算外资金)购买货物、工程和服务及其相关活动,均实行政府采购制度。
2、关于政府采购内容。
(1)、工程项目在10万元以上,批量物品在2万元以上。
(2)、其他采购项目按照当年政府采购办规定执行。
3、关于政府采购的形式。
政府采购遵循公开、公平、公正原则,维护公共利益,保证行政效率,最大限度地提高财政性资金的使用效益。
(1)、集中采购:50万以上实行招投标采购;50万以下实行询价采购。
(2)、分散采购:工程项目虽在2万元以上或政府采购办规定的项目,如果自行采购要得到政府采购部门的允许。
(3)、自行采购:
A、明确采购工作人员、采购工作职责、采购工作责任人。
B、明确供应商、工程承包人的供应和承包原则。
C、工作人员和供应商、工程承包人的确定由集体讨论决定。
4、凡政府采购规定的项目均要先申报后实施。
5、采购验收规定:
(1)、集中采购和分散采购及自行采购的货物、工程和服务,由学校事务处组织人员验收;对货物、工程和服务有特殊要求的,学校会同教育局有关部门共同验收。
(2)、验收后签署验收意见,其中属于集中采购的验收意见,需报政府采购管理办公室或教育局有关部门备案。
二、关于教职工福利费支出管理制度
1、教职工福利费来源:是由财政按每人每月90元核拨学校(含退休人员)。每人每月90元是财政拨款的依据,不是每人每月平均享受90元。
2、教职工福利费使用范围。
(1)、教职工家属医疗报销(报销规定由工会另行制订)。
(2)、教职工生老病死慰问费及困难补助等(慰问及补助规定另行制订)。
(3)、单位福利事业性支出。
(4)、年底结余情况下,适度支出集体性福利待遇。
3、教职工福利费支出的报批程序:
(1)、家属医疗报销由工会主席根据学校规定负责具体操作。
(2)、教职工生老病死慰问费及困难补助:由本人或工会小组组长或成员向学校工会提供相关信息或提议,经党政工领导参与慰问。
(3)、单位福利事业性支出:由工会小组组长或办公室主任或工会会员提议,经党政工讨论决定后组织实施。如健身方面器材等。
(4)、所有福利费支出由校长根据规定或党政工讨论决定来把关审批。
4、学校会计每学期初向党政工通报福利费使用情况。
5、福利费收支情况工会主席每年向教职工进行报告。
三、财产物品采购、入库、领用制度
(一)、物品采购规定:
1、学校物品(教育教学生活办公物品及教学用品等)采购,分学期有计划采购。执行先请购、后采购,先入学校财产帐或仓库帐、后进行财务报销。
2、物品请购流程:各年级组根据需求填写物品请购单。物品请购单交总务主任。总务主任送校长室审批后办理采购。
3、总务处物品采购原则
(1)、一般性的、急需的且金额较小的教学用品、办公用品等物品一般就近采购。
(2)、凡金额较大的,必须由两人以上组成采购小组,货比三家后再定价购买。
(3)、凡属政府采购办规定的,实行申报制度。
(4)、专业性较强或选择性较活的物品采购时,请使用组室派出专业人员协同采购。
4、采购人员必须具备高度责任感,认真负责地做好采购工作,严格遵守财务制度。
5、所有采购物品,须经过总务处财产保管人员清点、验收入库、登记入册、签名,然后报校长审批签字,最后办理财务报销手续。
(二)、物品入库规定:
1、所有学校采购的物品,都必须办理验收、入库手续,由总务处财产管理人员或仓库管理人员登记入册后方能领用。
2、所有入库物品,总务处管理人员必须建立完整的财产帐或仓库帐。按物品的价格、用途分别入固定资产帐、低值耐久用品帐;或
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