06第六章--数据初始化(v8.6).docVIP

第六章 数据初始化 在启用进销存业务模块时，除了需要设置上一章所提及的各项基础资料外，如果在建立账套之前，企业已发生了进销存或会计业务，还需要对某些业务模块进行必要的初始化，以保证业务数据的连续性和完整性，初始化的过程其实就是将以前由手工记录的数据输入计算机系统中，然后就可以通过计算机继续进行正常的业务处理和会计核算。 初始化各业务模块的操作路径为：启用账套前，在「进销存初始化」或「账务初始化」菜单下，启用账套后则在其模块所属菜单中，可以查看到初始数据的设置情况。 库存商品初始化 如果在创建账套时货品有期初库存时，应该按仓库输入其库存数量。当账套启用后，如果还没有发生进销存业务结账，用户还可以随时增加或调整货品期初库存数量，一旦结账后就不能再进行修改了。 060101 图6- 060102 图6- 提示 输入货品数量前，请先确认货品所在的仓库。 输入货品库存资料时，只能输入基本计量单位对应的货品数量。 委托代销初始化 对于有委托代销业务的企业，在启用账套前还需要录入货品己经发出尚未进行代销结算的各项委托代销初始数据。 委托代销商品期初采用单据的形式按照代销客户逐项录入，其中仓库项目可以视为虚拟仓，而不是实物仓，为非必录项。 操作指南 单据中的成本价由用户手工输入； 如果该账套是通过账套初始数据导入或数据清空的账套，此处的初始数据将根据原有账套中每一个客户未结算完的代销商品自动生成；