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IT治理的核心问题.pdf
IT 治理的核心问题:五个决策
来源:IT 治理网
在与证券业的一些非IT 背景的高管人员讨论“贵公司的IT 治理情况如何?”这个问题时,最常见
的回答是:“IT 工作一直是公司战略中的重点,具体的工作我不太清楚,分管副总知道。”“什么是IT 治
理?以前没有听说过。它有具体的概念和定义吗?”“是不是公司治理?它与公司治理有区别吗?”“我们每
年年处都制订很好的IT 计划,按计划执行就行,年终再检查。”“技术开发,基本上都依靠外包。能
搞掂就继续合同,出问题就换一家……”
而将相同的问题提交IT 背景的高管人员时,答案有趣的多:“我们公司老板舍得花钱,老板说了:
只要系统不出事,要人给人,要钱给钱!”“公司非常重视IT,老板亲自抓!技术人员地位很高,常常参与
公司的高层决策。”“技术开发基本包给别人做了!我们做项目管理,轻松一些。”“这你要问老总,只
有他才能说清楚!”“你要我说真话还是说假话?!”“公司很少讨论IT 治理,系统只要不出事就好,出事
了技术主管就麻烦大了!”
这实际上反映出以下问题:(1)IT 资源在公司的战略资产中地位受到高层重视,但是具体情况不
清楚;(2)缺乏IT 治理明确的概念描述和参数指标;(3)IT 治理需要的明确责任与职能不清晰。
其实,这并不是我们独有的问题,彼得.维尔和珍妮.罗斯的研究指出:现实中太多公司的IT 项
目以失败而告终,它们甚至达不到公司投资所期望的底线。他们的研究表明:在采用相同战略目标的
情况下,具有良好IT 治理的企业,其利润要比那些治理低下的企业高出20%。而对世界范围内250
家企业的调查表明,只有38%的高级主管能够精确描述他们的IT 治理。
彼得.维尔和珍妮.罗斯的报告指出:IT 治理是在IT 应用过程中,为鼓励期望行为而明确的决策
权归属和责任担当框架。具体体现在五个IT 决策上:
(1)IT 原则:阐述IT 的商业作用;
(2)IT 架构:定义集成和标准化的要求;
(3)IT 基础设施:决定共享和可提供的服务;
(4) 商业应用需求:确定购买或内部开发应用的商业需求;
(5)IT 投资和优先权:选择资助哪一个立项以及投入多少资金。
这五个决策是彼此相关的,有效的治理必须关注它们之间的关联性。一般来说,原则约束架构,
架构决定基础设施,而基础设施又约束着业务需求,最后的IT 投资必须为IT 原则、整体架构、基础
设施和应用需求所驱动。
实际上,5 个关键决策中的每一项又有其核心的独特问题,可以称其为IT 治理的微观问题,下
面详细讨论。
1.决策 1:IT 原则
IT 原则是什么?实际上就是企业的IT 事业指导方针。也就是说你的公司想从IT 里得到什么?
对IT 的期望值是什么?企业如何资助IT?我们从调研中得到一些业内的看法:
长城证券认为,在公司的战略发展规划中,对IT 的要求是“通过构建先进适用的业务运作平台和
管理平台,发挥基础支持作用”。
国泰君安认为,IT 战略规划在国泰君安战略规划体系中,始终占有重要的地位。在最新的公司
发展战略部署中,IT 被定位在为业务和管理提供支持和服务上。
国信证券根据战略方向和业务原则,制定以下的IT 原则:
(1)技术领先原则;(2)技术和信息集中原则;(3)对业务的全过程风险控制原则;(4)统一、灵活、
可扩张性强的基础设施;(5)在设定的标杆条件下的IT 投资成本最低,实现行业内领先的性能价格比
指标;(6)实现业务目标,并可对新应用的快速部署;(7)完备、可测、可控的运行流程和开发管理流
程;(8)利用行业标准;(9)以客户为中心来评估产品的使用效果。
申银万国认为,第一应保障IT 系统安全,稳定地运行;第二,支持与满足业务开展的需要;第三,
坚持低成本运行,选用标准产品和成熟技术;第四,标准配置,统一部署;第五,数据集中,信息共享。
招商证券认为,本着“统筹规划、突出重点、分步实施、重在落实”的原则,通过先进的信息技术
支持并带动公司业务的发展和服务能力的提升,保持信息技术在业内的领先地位。
虽然不同机构的IT 治理基本原则有所差异,但是其共性是一样的:即强调IT 的基础性作用和对
公司业务发展的根本影响。所以一个证券公司的IT 原则至少要能回答我们在这一小节前面提出的问
题:
(1)企业期望的IT 目标是什么?
(2)如何支持目
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