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- 约8.83千字
- 约 55页
- 2015-07-21 发布于山西
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会计基础 第七章 财产清查 主要内容 第一节 财产清查概述 第二节 财产清查的方法 第三节 财产清查结果的处理 第一节 财产清查概述 一、财产清查的概念 财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,以查明账存数与实存数是否相符的一种专门会计核算方法。 (一)按清查的范围可分为全面清查和局部清查 1.全面清查 全面清查是指对所有的财产进行全面的盘点和核对。其特点是清查的范围广、工作量大、清查时间长、涉及人员多。全面清查的范围涉及到企业的全部资产,主要包括以下具体内容: (1)货币资金。包括库存现金、银行存款、其他货币资金。 (2)金融资产和长期股权投资。包括交易性金融资产、持有至到期投资、可供出售的金融资产、长期股权投资等。 (3)存货。包括原材料、在产品、半成品、产成品、库存商品、委托加工物资、周转材料、在途物资等。 (4)工程物资、在建工程、固定资产。包括工程物资、在建工程、房屋建筑物、机器设备、运输工具等。 (5)债权和债务。包括应收账款、应收票据、预付账款、其他应收款、各种借款、应付账款、应付票据、预收账款、其他应付巨款等。 一般情况下,为不影响正常生产经营活动,全面清查只在下列情况下进行: (1)在年终决算时; (2)企业关停并转或改变隶属关系时; (3)按国家规定进行清产核资时; (4)企业主要负责人调离或离任时。 2.局部清查 局部清查是指根据需要对企业的部分财产进行盘点和核对。其特点是清查的范围小、工作量小、清查时间短、涉及人员少。局部清查一般在下列情况下进行: (1)库存现金实行“日清月结”,出纳员在每日终了时应自行清查一次; (2)银行存款每月至少应与银行核对一次; (3)贵重物资至少每月清查盘点一次; (4)各种债权债务每年至少核对一至两次; (5)对于存货中流动性较大或易发生溢余或损耗的,除在年终决算时进行全面清查外,还应在每月、每季轮流盘点或重点抽查。 (二)按清查的时间可分为定期清查和不定期清查 1.定期清查 定期清查是指按照预先计划安排的时间对财产进行的盘点和核对。 定期清查通常在年末、季末和月末结账时进行,可以进行全面清查,也可以进行局部清查,多数情况下,年末进行全面清查,季末和月末进行局部清查。 2.不定期清查 不定期清查是指事先并无规定的清查时间,而是根据实际需要临时决定对财产进行的盘点和核对。 不定期清查一般在下列情况下进行: (1)更换财产物资保管和出纳人员时; (2)发生自然灾害和意外损失时; (3)配合上级主管、财政、税收、审计和银行等部门对本单位进行会计检查或审计时; (4)单位撤销、合并或改变隶属关系时; (5)按规定进行临时性资产评估和清产核资时。 不定期清查通常为局部清查,如物资保管人员工作交接时进行的清查,发生意外灾害时进行的清查;但确有必要也可进行全面清查,如单位撤销、合并或改变隶属关系时的清查。 二、财产清查的意义 (一)账实不符的原因如下: 概括起来,造成企业账实不相符的主要原因一般有以下几个方面: (1)各项财产物资在收发过程中,由于计量、检验等不准确而造成品种、数量或质量上的差错,从而使账簿发生错记、漏记和重记等情况;(实的原因) (2)各项财产物资在保管过程中,由于其物理化学性质等方面的原因,在数量上发生了自然增减变化;(实的原因) (3)在财产增减变动中,由于手续不齐或计算、登记上发生错误;(账的原因) (4)由于管理不善或工作人员失职,造成的财产损失、变质或短缺等(实的原因);(5)由于不法分子营私舞弊、贪污盗窃等造成财产损失;(实的原因)(6)由于自然灾害等造成的非常损失;(实的原因)(7)未达账项等。(未达账项) (二)财产清查的作用如下: 财产清查的作用,主要体现在以下几个方面: 1.通过财产清查,可以查明各项财产物资的实有数量,确定实有数量与账面数量之间的差异,查明原因和责任,以便采取有效措施,消除差异,改进工作,从而保证账实相符,提高会计资料的准确性。 2.通过财产清查,可以查明各项财产物资的保管情况是否良好,有无因管理不善,造成霉烂、变质、损失浪费,或者被非法挪用、贪污盗窃的情况,以便采取有效措施,改善管理,切实保障各项财产物资的安全完整。 3.通过财产清查,可以查明各项财产物资的库存和使用情况,合理安排生产经营活动,充分利用各项财产物资,加速资金周转,提高资金使用效果。 三、财产清查的一般程序 为了做好财产清查工作,提高工作效率,财产清查应按以下程序进行: (1)建立财产清查组织
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