毕业季文化衫活动策划.doc

毕业季文化衫活动策划 活动主题：致最爱的你们——一笔一画绘出的是我们最美的祝福 活动目的：毕业在即，你们终将走向明天，回想当初你们的帮助,我们依旧温暖在心，一句感谢不足以道出心声，将我们的这份情谊倾注于笔尖，画出我们的心愿，愿你们一路平安，一路幸福。 承办组织：生医志愿者协会秘书处 活动时间：5月下旬 活动地点：希波克拉底广场 前期准备 活动宣传 1利用人人网页宣传（a，b负责并随时跟进） 2 海报宣传（c，d负责，活动前一个星期左右张贴于宿管中心对面） 3 校讯通宣传（e、f负责，内容包括前期的征集作品，活动过程的进行等，可分两次发校讯通） 4 志协内部人员召集各班生活委员进行宣传并分发A4纸张，点明要求 （2）信息收集 志协相关负责人员联系大四各班生活委员，并跟他们说明我们可以免费为他们提供文化衫，让他们发动班级同学积极参与到我们的活动，并且报上自己的衣服型号大小，如果有想参与文化衫设计的请在统计的表格里注明，这些信息由生活委员统计完成交给相关负责人。（伏玺负责），相关表格见附录1。同时，在大一至大三的同学中收集文化衫设计的信息，具体形式见附录2 （3）信息整理 将收集的信息整理出来，统计大家的衣服型号及其相应的数量，确定要购买的东西（e负责） （4）物品购买 文化衫：提前联系文化衫卖家，商量好大致的价位，信息统计完确定数量后即可购买（q，d，田天负责） 颜料，调色盘，毛笔：提前查看去年物品剩余数量，根据今年的绘制数量，确定购买的量（a，d,r负责） （5）作品征集 通过多种宣传方式召集文化衫的创作者，由各班班长统计人数（大一大二每班至少十人，大三至少五人，大四自愿），将具体的人员信息交给志协相关负责人，然后统一每人发放A4纸2张用于绘制作品前期图形并在三天后上交到志协相关负责人，志协人员一方面拍照上传于人人网，由生医全体人员进行评选，另一方面由志协内部人员自行挑选 （6）道具准备 毛笔，颜料，调色盘，报纸，纸板，水桶，涮笔筒，铅笔，A4纸，马克笔，橡皮，照相机，衣架，绳子，记录区（电脑，音响，签到记录人员） （6）经费预算 海报（电子版，一张） 10元 颜料及相关绘画用品 100元 文化衫（80件） 640元 其他 40元 预计800元 经费问题主要由我部人员和外联的同学拉赞助来解决，拉赞助的过程中也可询问是否有愿意提供文化衫的合作者，具体情况由拉赞助人员自行决定，所需经费较多，最好到两家拉赞助。 活动过程 活动之前根据参与人员的多少，将活动分为2—3拨，并且提前通知参与人员。活动当天工作人员提前一个小时到场，将文化衫及颜料水笔等相关物品的准备工作做好 文化衫的创作者到达现场后给他们讲一下相关的事宜，活动正式开始，活动过程中工作人员注意维护现场秩序，确保大家顺利完成文化衫绘制过程，比如颜料调色盘等的分配问题 提前准备好绳子和衣架，将绘制完成的文化衫挂起来，并进行拍照，活动完成后将文化衫收集整理好，安排发放时间 参加绘制的同学，如果有确定的送文化衫人选，要在绘制完成后登记一下自己的信息以及要送的人的信息，我们帮你送到 如果因天气或者场地原因，活动地点改动另行通知 后期处理 将绘制的文化衫的照片上传到公共主页，号召大家去参与评选，选出自己喜爱的文化衫图案，活动完成评选出最受欢迎的文化衫，最具创意的文化衫，最温暖人心的文化衫等等相关的小奖项，并对该文化衫的绘制者给予一定的奖励 安排具体的时间地点将文化衫送给学姐学长，并进行拍照留念，可以在他们照毕业照的时期进行该过程 制作相关的视频，用以后期宣传，也是重要的留念 相关工作安排 1志协秘书处内部人员召开会议，分配任务 2召集各班班长和生活委员（包括大四学长学姐）进行宣传并点求 要求明 3发送校讯通 4做好大四各班相关数据统计工作并安排好各班绘制顺序 5 相关人员购买相关物品 6召集各班绘制文化衫 7拍摄毕业照时期招募志愿者分发文化衫，做好后期宣传工作 附录1 _____班文化衫统计表 注：如果有想参与设计的学姐学长，请在备注里注明，若有指定的送文化衫对象，请一并注明（例：愿意参与设计，指定送给xxx），谢谢大家合作，辛苦 （衣服型号按160/165/170/175/180等填写） 姓名 是否愿意得到文化衫 本人衣服型号 备注 附录2 ______班文化衫设计统计表 注：如果有指定