《中国的免疫规划监测信息管理系统》V4030新增功能说明书20101225.docVIP

《中国免疫规划监测信息管理系统》 V4.0.3.0版新增功能说明书 一、概述 《中国免疫规划监测信息管理系统》升级改造项目经过近一年的实施运转，系统功能已达到相关要求。但是由于多种原因，系统仍然采用c/s模式，而且还沿用了文件方式，在实施过程中发现了一些问题，主要是：接种单位的编码（单位编码相同id不同）上下不一致，造成部分数据上级不能显示，有些省份还出现了接种单位的重复（id不同编码相同）的情况，因此，我们推出了V4.0.3，对以下部分问题进行了调整和完善（详细操作见相关章节）： 扩免数据检查，对数据不显示问题进行处理； 单位编码维护：重复编码查询、上传设置、单位情况、乡镇； 单位编码复制（将2010年度的编码复制给2011年度）； 单位情况列表 AFP个案中，病例类型和是否AFP有些地区不一致，在【查询】中增加了【数据检查】； 历史数据处理（可选择下载2007年度及以前的单位编码、人口资料）； 冷链设备按地区统计； 人口资料，修改了“汇总”算法。 更新内容详解 （一）扩免数据检查：对数据不显示问题进行处理 1、目的：检查单位编码是否重复（id不同，单位编码箱相同）；如果有重复，则一定要处理；否则不允许上传；并检查6-1、6-2、冷链设备是否一致 2、问题现象：当上报数据在上级单位(如省级)无法显示，而报告单位（县级）却可显示时，可利用此功能进行处理。 3、具体操作：中国免疫规划监测信息管理系统升级到4.0.3版本完成后，第一次进入登陆界面后，系统会自动弹出扩免数据检查窗体，如图1.1，用户必须点击【检查】按钮，进行数据检查才能正常进入系统，此过程需要一段时间，请用户耐心等待。 图1.1 扩免数据检查窗体 如果检查结果没有问题，点击【继续】按钮，进入系统主界面，且再次进入系统时，不再会弹出检查窗体；如果检查结果存在重复编码，检查完成后，会弹出“以下单位重复”的列表框，如图1.2，将列出所有重复编码信息，用户需要根据注册单位的级别进行数据处理。如图1.2的列表也可手动通过【重复编码】进行检查列出。 图1.2 单位编码重复列表框 国家CDC：无该功能。 省：发现编码重复，请先用乡接种单位编码删除工具，删除重复的市级单位，并通知相应市级选择【上传设置】中【全部上传】，重新上传单位编码； 省里面做一下【扩免检查】； 地市：发现编码重复了，请及时联系金卫信公司，0755：发现编码重复，请先用乡接种单位编码删除工具，全删除重复单位后，再重新从上级服务器下载该县区单位编码，在扩免检查即可恢复。 注意：此过程不会对数据进行更改、删除，只是重新匹配。不过操作前仍建议备份数据。 注意： 乡接种单位编码删除工具可在免疫规划中心网站下载 检查结果存在重复编码，弹出重复单位列表框，用户查看完成后，点击【退出】按钮，退出重复单位列表框，回到【扩免数据检查】界面，点击【继续】按钮，才能正常进入系统主界面；再次进入系统时，仍旧会弹出扩免数据检查的窗体，此时如果用户还没有处理重复编码，可以点击【下一次检查】来跳过这步操作；如果用户已经处理完成重复编码问题，请重新点击【检查】按钮，再次检查数据情况，直到单位编码没有重复为止。 （二）单位编码维护 系统在【基本资料】(【单位编码维护】中，增加了“启用/不启用乡镇编”码、查询重复编码、编码上传设置等功能。 增加内容 【乡镇】（省、市使用，按年度区分）按市级、县区列出没有接种单位的乡镇，可以选择不启用，避免完整性统计时，参与计算（需要退出系统，再次进入才起作用）。（若取消勾选某接种单位，全年统计时该单位均不参加统计） 【重复编码】查看是否有重复单位（id相同，编码不同）。如果有重复，则 按照后面的【重复编码检查及纠正操作步骤】进行操作。 【上传设置（市级、省级可用）】由于采用c/s方式和文件方式，发现部分省市上下级接种单位的数量和上级不一致，特增加此功能，上传时可选择“全部上传”。 2、具体操作 2.1 【乡镇】：（选择到市、县区才可看到） 有些乡镇没有接种门诊，或者还没有录入接种门诊，系统可自行检索哪些乡镇没有接种门诊并导出列表。 用户可以选择【启用/不启用】没有接种门诊的乡镇，方便用户按实际开展单位查看报表。 菜单位置位于【单位人口资料】→【乡镇】。进入界面，如图 1.3，点击左边树状单位菜单中的市级/县区，系统自动将该单位下没有接种门诊的乡镇列在右边的列表框中，用户通过选择对应乡镇前的启用框，来选择启用或不启用对应乡镇，全部选择完成后，点击上方的【保存】按钮即可。 打勾的表示启用，不打勾表示不启用（保存后，才有效） 图 1.3 【启用/不启用】乡镇 2.2【重复编码】：检查重复编码（国家、省、市、县均可使用） 系统提供查询和导出重复编码的功能，方便用户查看