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公文写作岗位练习题 一、基础知识题 （一）行政机关草拟公文应当做到哪些？ 答案要点： 1、符合符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及其他规定。完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文内容相衔接。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 2、情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 3、公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。 4、拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据需要确定紧急程度。 5、人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。 6、结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。 7、应当使用国家法定计量单位。 8、文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 9、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 （二）公文一般由哪些部分组成？ 答案要点： 公文一般由公文文头、发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等部分组成。 （三）公文在送领导人签发之前文秘部门应重点审核哪些内容？ 答案要点： 公文送领导人签发之前，应当由文秘部门审核。审核的重点是：是否需要行文，是否符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定，是否需要与有关部门、地区协商、会签，文字格式等是否符合有关规定。在弄清文稿有关情况的基础上，提出审核意见，写出简要的送签说明。 （四）联合行文应如何盖章？ 答案要点： 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3MM。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。 （五）国家行政机关公文排版规格是什么？ 答案要点： 公文标题用2号小标宋体字，正文用3号仿宋体字，如有小标题用3号宋体或黑体。A4型纸双面印刷，每面22行，每行28个字。 （六）公文的“秘密等级”和“保密期限”如何标注？ 答案要点： 秘密等级（绝密、机密、秘密）用3号黑体字顶格标识于首页版心右上角第一行，非保密性文件不需标注。如需同时标注保密期限，也用3号黑体字顶格标识在版心右上角第一行，秘密等级和保密期限用“★”号隔开。 （七）收文管理一般包括哪些程序？收文办理一般包括传递、签收、登记、分办、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序。 2006年8月18日9时，请根据上述内容撰写一篇听证公告。 参考答案： 听证公告 根据《中华人民共和国行政处罚法》及《工商行政管理机关行政处罚听证暂行规则》的规定，应××公司要求，兹定于2006年8月18日9时在XX市工商局XX分局举行关于对该公司拟予吊销营业执照的行政处罚听证会。 特此公告 XX市工商局XX分局（章） 二00六年八月十三日 （五）××研究中心定于三月下旬在××市召开××研讨会，欲邀请××秘书长参加，请拟一邀请函。 参考答案： 关于出席××研讨会的邀请函 ××秘书长： ??? 最近，××研究院批准了关于××课题研究的项目。经议，定于三月下旬在××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下： ??? 一、会议报到时间：××年×月×日至×日 。 ??? 二、会议地址：××市××大厦（××路××号）。 ??? 三、联系人及电话：姓名××，电话××。 ??? 特邀请您届时出席。 ××研究中心（盖章） ××年×月×日 （六）××市欲召开全市工作会议××市关于召开全市工作会议的通知各县（市）、区人民政府：??? 为了总结全市工作的经验，部署今后的工作任务，表彰在工作做出突出贡献的先进集体和先进个人，推动全市工作的开展，根据省第三次会议精神，市政府决定召开全市工作会议。现将有关事宜通知如下：会议时间：12月6日上午9时，会期半天。会议地点：××××路×号） 三、参加人员：各县（市）区主管县（市）长、区长一人，局长一人，基层科（股）长一人以及先进集体代表一人。其它事项：各单位接此通知后，请将参加会议